Trưởng Nhóm Hậu Cần Vật Tư

2.1. Lập kế hoạch và quản lý cung ứng vật tư:
- Phối hợp với bộ phận Dự án để nắm bắt chi tiết về tiến độ và yêu cầu vật tư cho từng giai đoạn.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, công cụ và dụng cụ dựa trên tiến độ dự án, đảm bảo đáp ứng kịp thời và hiệu quả.
2.2. Điều phối và giám sát vận chuyển:
- Tổ chức và điều phối hoạt động vận chuyển vật tư đến các địa điểm dự án theo lịch trình đã định.
- Giám sát quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian, địa điểm và trong tình trạng tốt.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, bao gồm chậm trễ, hỏng hóc hoặc mất mát hàng hóa.
2.3. Quản lý nhà cung cấp:
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh.
- Đàm phán hợp đồng và điều khoản mua hàng với nhà cung cấp, đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty.
- Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, giao hàng và thanh toán.
2.4. Quản lý đội ngũ hậu cần:
- Lãnh đạo và quản lý đội ngũ nhân viên hậu cần, phân công nhiệm vụ và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên, đảm bảo đội ngũ có đủ năng lực và kiến thức để thực hiện công việc hiệu quả.
- Thiết lập và duy trì quy trình làm việc chuẩn, đảm bảo hoạt động hậu cần diễn ra mượt mà và hiệu quả.
2.5. Báo cáo và phân tích:
- Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động hậu cần, bao gồm chi phí, hiệu suất và thời gian giao hàng.
- Lập báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo về tình hình cung ứng vật tư và các vấn đề liên quan.
- Đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm tối ưu hóa quy trình hậu cần, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.