Quản lý nhân sự & nghiệp vụ kế toán
- Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên trong nhóm kế toán phụ trách;
- Đảm bảo nhân sự thực hiện đúng nghiệp vụ và quy trình kế toán nội bộ;
- Trực tiếp phụ trách/giám sát các phần hành theo phân công (kho, thanh toán, công nợ, chi phí...);
- Đào tạo, kèm cặp và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong nhóm;
- Báo cáo và đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh cho Trưởng Bộ phận.
Kiểm soát hoạt động kế toán & kho
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn kho trên hệ thống và thực tế;
- Đảm bảo số liệu kho được ghi nhận đầy đủ, kịp thời, chính xác;
- Theo dõi, phân tích và cảnh báo các vấn đề tồn kho (tồn lâu, chậm luân chuyển...);
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc xác nhận số liệu và hỗ trợ hoạt động mua hàng, vận hành.
Kiểm soát ghi nhận kế toán
- Kiểm tra chứng từ kế toán đảm bảo hợp lệ, hợp lý trước khi hạch toán;
- Rà soát và đảm bảo việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chính xác, đầy đủ, đúng kỳ;
- Kiểm soát thu - chi tiền mặt, ngân hàng và các giao dịch liên quan;
- Phát hiện sai lệch, rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
Báo cáo & tổng hợp
- Lập và tổng hợp các báo cáo kế toán theo phân công (tuần/tháng/quý);
- Đôn đốc nhân sự hoàn thành số liệu phục vụ báo cáo đúng hạn;
- Hỗ trợ Trưởng Bộ phận trong công tác lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế;
- Phối hợp cung cấp số liệu phục vụ kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.
Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của Trưởng Bộ phận Kế toán;
- Tham gia đề xuất, cải tiến quy trình kế toán và
kiểm soát nội bộ;
- Hỗ trợ triển khai và vận hành các hệ thống kế toán (ERP, phần mềm kế toán...).
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm kế toán; ưu tiên từng có kinh nghiệm quản lý nhóm;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong: doanh nghiệp BĐS có hoạt động xây dựng , thương mại, có
quản lý kho, vật tư
• Nắm vững: Chế độ kế toán hiện hành và Nguyên tắc hạch toán kế toán
• Am hiểu nghiệp vụ:
Kế toán kho, vật tư, Kiểm soát chi phí
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán: MISA, AMIS, ERP, SAP
• Có khả năng kiểm soát số liệu, phát hiện sai lệch và rủi ro.
• Thành thạo Microsoft Excel, Word;
• Nắm vững chế độ kế toán và nguyên tắc hạch toán;
• Am hiểu các phần hành: kế toán kho, công nợ, thanh toán, chi phí;
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán (MISA, AMIS, ERP, SAP...);
• Có khả năng kiểm tra, kiểm soát số liệu và phát hiện sai sót.