Trưởng Phòng Tài Chính Kế Toán

Mục tiêu công việc
Xây dựng và vận hành hệ thống tài chính - kế toán minh bạch, chuẩn hóa và có khả năng phát triển bền vững thông qua:
Chuyển đổi hệ thống kế toán từ "2 sổ" sang "1 sổ"
Quản trị dòng tiền và hiệu quả tài chính
Xây dựng đội ngũ tài chính kế toán có tính kế thừa
Chuẩn hóa hệ thống giao việc, đánh giá hiệu suất và KPI
Phát triển năng lực quản lý cho các trưởng nhóm kế toán tại các công ty thành viên
Phụ trách quản lý: 3 đội kế toán của công ty thương mại tại TPHCM + 2 nhà máy sản xuất tại huyện Đức Hòa, tỉnh Tây Ninh.
2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
2.1. Chuẩn hóa hệ thống kế toán - tài chính
Xây dựng hệ thống kế toán minh bạch, chuẩn hóa
Chuyển đổi từ mô hình "2 sổ" sang "1 sổ kế toán"
Chuẩn hóa: quy trình kế toán, biểu mẫu , luồng phê duyệt , hệ thống kiểm soát nội bộ
Rà soát các rủi ro thuế và tài chính hiện hữu
Thiết lập hệ thống kiểm soát dữ liệu tài chính giữa các công ty
2.2. Quản trị dòng tiền
Xây dựng kế hoạch dòng tiền tuần/tháng/quý
Kiểm soát: dòng tiền thu, dòng tiền chi, công nợ phải thu, công nợ phải trả
Theo dõi: hạn mức tín dụng, dư nợ vay, kế hoạch thanh toán
Đề xuất phương án tối ưu dòng tiền và chi phí tài chính
2.3. Quản trị chi phí & hiệu quả hoạt động
Thiết lập hệ thống theo dõi: giá thành , chi phí vận hành, chi phí bán hàng, chi phí quản lý
Phân tích: biến động chi phí, hiệu quả hoạt động, lợi nhuận theo nhóm sản phẩm/khách hàng
Đề xuất các giải pháp: tiết giảm chi phí, nâng cao hiệu quả tài chính
2.4. Báo cáo quản trị & tư vấn điều hành
Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị: P&L, dòng tiền, dashboard tài chính, KPI tài chính
Phân tích số liệu phục vụ Ban điều hành: quyết định đầu tư, chiến lược giá bán, chiến lược tài chính
Tham gia xây dựng kế hoạch ngân sách năm
2.5. Thuế - pháp lý - kiểm toán
Kiểm soát tuân thủ: kế toán, thuế, pháp luật tài chính
Làm việc với: cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng
Chủ trì: quyết toán thuế, kiểm toán năm , hồ sơ vay vốn
2.6. Xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp
Phối hợp xây dựng: KPI tài chính , quy trình kiểm soát nội bộ, quy trình phê duyệt
Có tư duy: quản trị hệ thống, quản trị hiệu suất, quản trị nhân sự quản lý
2.7. Quản trị đội ngũ & phát triển nhân sự kế thừa
Xây dựng cơ cấu tổ chức và phân quyền công việc cho hệ thống kế toán
Thiết lập cơ chế: giao việc, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc
Xây dựng KPI cho: phòng kế toán , từng vị trí kế toán
Đào tạo và phát triển: trưởng nhóm kế toán, nhân sự kế thừa
Chuẩn hóa quy trình và đào tạo nội bộ
Quyền lợi
Thu nhập: theo thương lượng
Chính sách lương 3P
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Chương trình bảo hiểm PTI, bảo hiểm nhân thọ cho nhân viên làm việc >5 năm
Chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm, phúc lợi công đoàn và thưởng lễ - tết theo quy định công ty
Chương trình đào tạo Addingzeros dành cho cấp quản lý công ty nhằm nâng cao năng lực tư duy quản lý