Trưởng Phòng Tài Chính- Kế Toán

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC:
- Trưởng phòng Tài chính - Kế toán là người tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ công tác tài chính - kế toán của Công ty theo chức năng được giao; tham mưu, hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc phụ trách Tài chính - Kế toán trong việc quản lý tài chính, kế toán, ngân sách, công nợ và báo cáo tài chính, đảm bảo việc ghi nhận, phản ánh và báo cáo số liệu tài chính - kế toán trung thực, đầy đủ, kịp thời; tuân thủ quy định pháp luật, chuẩn mực kế toán và quy chế nội bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và điều hành của Công ty.
2.1. Công tác tham mưu, hỗ trợ quản lý
- Tham mưu, hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc phụ trách Tài chính - Kế toán trong công tác quản lý các hoạt động tài chính - kế toán của Công ty và các dự án theo phân công.
- Tham gia rà soát, đề xuất hoàn thiện các quy trình, quy chế liên quan đến công tác tài chính - kế toán theo định hướng và chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc phụ trách.
2.2. Công tác tổ chức và quản lý nghiệp vụ kế toán
- Tổ chức triển khai và quản lý các nghiệp vụ kế toán của Công ty và các dự án theo đúng quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
- Theo dõi, kiểm tra, duy trì và cải tiến các nghiệp vụ kế toán quản trị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
- Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản, đối chiếu số liệu kế toán theo quy định.
2.3. Công tác kiểm soát chứng từ, hồ sơ kế toán
- Kiểm tra, soát xét tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ, chứng từ kế toán trước khi tổng hợp, báo cáo.
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán của Phòng Tài chính - Kế toán theo đúng quy định.
2.4. Công tác kế hoạch tài chính và ngân sách
- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện ngân sách của Công ty.
- Chuẩn bị, tổng hợp và phân tích số liệu phục vụ việc lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.
- Tham mưu cho Phó Tổng Giám đốc phụ trách Tài chính - Kế toán về kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm.
2.5. Công tác báo cáo tài chính - kế toán
- Lập, tổng hợp và kiểm soát chất lượng các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán, báo cáo thuế theo quy định.
- Đảm bảo việc lập và gửi báo cáo đúng thời hạn, đúng chuẩn mực và quy định pháp luật.
- Phân tích số liệu tài chính, kịp thời báo cáo các biến động bất thường và đề xuất biện pháp xử lý để Phó Tổng Giám đốc phụ trách xem xét.
2.6. Công tác tài chính - kế toán đối với các dự án
- Theo dõi, hạch toán và tổng hợp doanh thu, chi phí, công nợ của các dự án theo quy định.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán, quyết toán dự án trên phương diện tài chính - kế toán.
- Phối hợp với các Phòng chức năng liên quan trong việc tổng hợp số liệu phục vụ quyết toán dự án.
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình thu vốn, công nợ của các dự án theo kế hoạch.
2.7. Công tác quản lý hợp đồng và công nợ
- Tham gia kiểm tra hồ sơ, rà soát nội dung hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán bất động sản trên phương diện tài chính - kế toán, phối hợp với các Phòng chức năng liên quan, làm cơ sở tổng hợp trình Cấp có thẩm quyền xem xét, ký kết.
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; tổng hợp và báo cáo tình hình công nợ theo quy định.
2.8. Công tác quản lý nhân sự và đào tạo nội bộ
- Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân sự thuộc Phòng Tài chính - Kế toán.
- Đánh giá hiệu quả công việc, năng lực chuyên môn của nhân sự trong Phòng.
- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, hướng dẫn thực hiện các chế độ, quy định tài chính - kế toán theo quy định của Nhà nước và của Công ty.
2.9. Quản lý và chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan đến mảng tài chính kế toán của một số công ty thành viên
2.10. Nhiệm vụ khác
2.11. Kế toán doanh thu và công nợ trong lĩnh vực BĐS
- Hạch toán doanh thu bán căn hộ/nền/biệt thự theo tiến độ thu vốn và phương thức thanh toán được ghi trong hợp đồng mua bán BĐS, đảm bảo đúng chuẩn mực kế toán VAS và quy định của IFRS 15 (nếu áp dụng).
- Theo dõi tiến độ thu vốn từ khách hàng, đối chiếu với hợp đồng mua bán; lập báo cáo công nợ phải thu theo từng dự án, từng khách hàng và từng đợt thanh toán.
- Kiểm soát và hạch toán các khoản hoàn trả, giảm giá, đối trừ công nợ liên quan đến giao dịch BĐS; phối hợp với bộ phận kinh doanh xử lý các phật sinh ngoại lệ.
2.12. Kế toán chi phí đầu tư và xây dựng công trình
- Tập hợp, phân bổ và kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng dự án BĐS: chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng; chi phí thiết kế, tư vấn; chi phí xây lắp và hoàn thiện; chi phí thiết bị, hạ tầng.
- Theo dõi tài sản dở dang xây dựng , hạch toán chuyển sang hàng tồn kho BĐS hoặc tài sản cố định đúng thời điểm và đúng giá trị quyết toán được duyệt.
- Phối hợp với Ban Quản lý Dự án kiểm tra khối lượng thi công, xác nhận giá trị nghiệm thu thanh toán cho nhà thầu; riêng theo dõi các khoản bảo lãnh thi công, bảo hành công trình.
2.13. Kế toán thuế đặc thù trong lĩnh vực BĐS
- Kê khai, nộp và quyết toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đối với hoạt động xây dựng - kinh doanh BĐS; xử lý thuế GTGT đầu vào của công trình xây dựng và hạch toán đúng thời điểm phát sinh thuế.
- Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) của dự án BĐS theo quy định; đặc biệt lưu ý các trường hợp khậu trừ chi phí lãi vay, điều kiện vốn hóa lãi vay vào giá thành công trình theo TT 78/2014/TT-BTC và các thông tư sửa đổi liên quan.
- Thực hiện kê khai, nộp thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, thuế chuyển nhượng BĐS (nếu có); lưu trữ hồ sơ tính thuế theo từng dự án để phục vụ kiểm tra, thanh tra thuế.
2.14. Quản lý vốn vay và nguồn huy động vốn dự án
- Theo dõi các khoản vay ngân hàng, vay trái phiếu, vay tổ chức và cá nhân tài trợ dự án BĐS; hạch toán chi phí lãi vay, kế toán vốn hóa lãi vay vào giá trị tài sản theo VAS 16 và các quy định thuế TNDN hiện hành.
- Theo dõi dòng tiền dự án theo từng giai đoạn đầu tư; phân tích khả năng thanh khoản và bảo đảm nghĩa vụ trả nợ vay; lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo từng dự án.
- Phối hợp với các ngân hàng trong việc giải ngân, quản lý tài khoản vốn hêm giữ, kiểm soát việc sử dụng vốn huy động đúng mục đích theo quy định của Luật Kinh doanh BĐS và hợp đồng tín dụng.
2.15. Quyết toán dự án BĐS hoàn thành
- Chủ trì hoặc phối hợp lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư hoàn thành theo Thông tư 09/2016/TT-BTC và các quy định sửa đổi bổ sung; tổng hợp toàn bộ chi phí đầu tư để xác định giá trị tài sản đưa vào sử dụng.
- Kiểm soát giá thành công trình so với dự toán; phân tích các khoản phát sinh vượt dự toán và báo cáo lên Ban lãnh đạo; đảm bảo hồ sơ quyết toán đầy đủ căn cứ pháp lý và được kiểm toán xác nhận theo quy định.
- Thực hiện quyết toán thuế TNDN của dự án khi bàn giao đưa vào sử dụng; xác định giá vốn hàng bán (BĐS) theo phương pháp giá bình quân hoặc phân bổ theo diện tích/đận vị sản phẩm phù hợp với chính sách kế toán được duyệt.
2.16. Kiểm soát tuân thủ pháp lý trong lĩnh vực kinh doanh BĐS
- Nắm vững và kiểm soát việc tuân thủ các quy định của Luật Kinh doanh BĐS 2023, Luật Đất đai 2024, Luật Xây dựng, Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn liên quan trong quá trình hạch toán kế toán.
- Phối hợp với bộ phận pháp chế rà soát điều kiện đưa sản phẩm BĐS vào kinh doanh (đủ điều kiện mở bán, bảo lãnh ngân hàng); tính toán và ghi nhận doanh thu đúng thời điểm theo quy định pháp luật.
- Đầu mối làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán nhà nước trong các đợt thanh tra, kiểm tra liên quan đến nghĩa vụ tài chính và kế toán của dự án BĐS.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phó Tổng Giám đốc phụ trách Tài chính - Kế toán, phù hợp với chức năng của Phòng Tài chính-Kế toán.
QUYỀN HẠN:
3.1. Quyền tổ chức và điều hành công việc nội bộ Phòng Tài chính-Kế toán
- Được tổ chức, phân công, điều phối và kiểm soát công việc của CBNV phòng TC-KT sự theo chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch được giao.
- Được yêu cầu CBNV báo cáo, giải trình về tiến độ và kết quả thực hiện công việc.
- Được đánh giá hiệu quả làm việc của CBNV Phòng TC- KT theo quy định.
3.2. Quyền yêu cầu phối hợp và cung cấp thông tin
- Được yêu cầu các Phòng chức năng, đơn vị liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời hồ sơ, chứng từ, số liệu phục vụ công tác tài chính - kế toán, lập báo cáo, tổng hợp số liệu và quyết toán theo quy định.
- Được tham gia các cuộc họp, buổi làm việc liên quan đến lĩnh vực tài chính - kế toán theo phân công, để cung cấp thông tin, số liệu và ý kiến chuyên môn phục vụ công tác điều hành.
3.3. Quyền chuyên môn nghiệp vụ tài chính - kế toán
- Được tham gia ý kiến chuyên môn về tài chính - kế toán đối với các hồ sơ, hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán bất động sản, phương án tài chính, kế hoạch thu - chi trong phạm vi chức năng, trước khi hồ sơ được trình Cấp có thẩm quyền xem xét.
- Được ký xác nhận về mặt nghiệp vụ kế toán đối với các báo cáo, bảng tổng hợp, hồ sơ kế toán do Phòng Tài chính - Kế toán lập, trước khi trình Phó Tổng Giám đốc phụ trách Tài chính - Kế toán xem xét.
3.4. Quyền tham mưu và cải tiến
- Được đề xuất các biện pháp kiểm soát rủi ro tài chính - kế toán, giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả công tác kế toán nhằm phục vụ công tác quản lý của Công ty.
- Được đề xuất nhu cầu đào tạo, bổ sung nhân sự, công cụ, phần mềm kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng Tài chính - Kế toán.
3.5. Được từ chối thực hiện hoặc báo cáo cấp quản lý trực tiếp đối với các yêu cầu không phù hợp với quy định pháp luật, quy chế tài chính - kế toán hoặc vượt quá phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Phòng.