Trưởng Nhóm Kiến Trúc

I.THÔNG TIN CHUNG
- Chức danh công việc: Trưởng nhóm Kiến trúc
- Phòng ban làm việc: Thiết kế kỹ thuật
- Cấp trực tiếp quản lý: Trưởng phòng
II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Quản lý, phối hợp các tư vấn thiết kế để đảm bảo chất lượng và tiến độ hồ sơ thiết kế các Dự án của Tập đoàn và các Công ty thành viên.
- Tổ chức thực hiện, trực tiếp thực hiện thiết kế khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Phối hợp, điều phối các bộ môn khác trong nội bộ có liên quan công tác thiết kế cũng như nắm bắt thông tin yêu cầu các phòng ban khác trong Tập đoàn để đảm bảo hồ sơ thiết kế đồng bộ và đạt chất lượng yêu cầu.
- Thực hiện các công tác giám sát chất lượng và xử lý thiết kế khi thi công với vai trì chủ đầu tư. Lựa chọn, tổng hợp trình phê duyệt các mẫu vật liệu, thiết bị, công nghệ...
III. NỘI DUNG CÔNG VIỆC
I. Chịu trách nhiệm chung công tác Thiết kế
1. Thực hiện công tác quản lý và thiết kế các Dự án theo kế hoạch HĐQT phê duyệt;
2. Thực hiện công tác quản lý thiết kế (kiểm soát thiết kế, nghiệm thu chất lượng..) các Dự án do đơn vị Tư vấn thiết kế thực hiện;
3. Chủ trì, phối hợp phát hành hồ sơ phục vụ: đấu thầu, thi công, maketing, sale...Phối hợp với Ban QLXD giải quyết các vướng mắc trong quá trình thi công;
4. Thực hiện công tác thiết kế các Công trình do HĐQT, Ban lãnh đạo yêu cầu
5. Thực hiện công tác quản lý công tác thẩm tra phần Kiến trúc các Dự án do đơn vị Tư vấn thẩm tra thực hiện;
6. Thực hiện lựa chọn, trình phê duyệt vật liệu hoàn thiện, màu sắc, chủng loại thiết bị đối với các Dự án;
7. Làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về công tác thẩm định thiết kế; Các cơ quan có liên quan công tác thiết kế.
8. Thực hiện các phụ lục hợp đồng mua bán, tiêu chuẩn bàn giao, diện tích căn hộ, mặt bằng căn hộ phục vụ công tác bán hàng các Dự án;
II. Chỉ đạo chung công tác Quản lý kỹ thuật và các Ban QLDA
1. Thực hiện công tác kiểm soát tiến độ, kiểm tra chất lượng, thi công đúng theo hồ sơ thiết kế được duyệt các Dự án;
2. Thực hiện kiểm tra và trình phê duyệt bản vẽ Shopdrawing và phê duyệt vật liệu đối với các gói thầu theo Phân quyền;
3. Thực hiện chỉ đạo kiểm tra Hồ sơ hoàn công khi có yêu cầu của Lãnh đạo;
4. Tham gia phối hợp với BQL trong công tác nghiệm thu PCCC, nghiệm thu đưa vào sử dụng các Dự án;
5. Tham gia công tác nghiệm thu bàn giao nội bộ các Dự án
III. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng TKKT.
IV. TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN
- Quyền ra các quyết định và/hoặc báo cáo để xử lý liên quan tới công việc đang thực thi;
- Quyền ứng xử với các tình huống khác biệt với quy trình đã quy định;
- Quyền đại diện khi làm việc với các bên liên quan trong quá trình phối hợp làm việc về kiểm tra khối lượng phát sinh tại dự án;
V. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Bên trong công ty
- Ban ICD - Hateco Logistics - Công tác thiết kế, kỹ thuật, tiến độ, lựa chọn Nhà thầu.: Đảm bảo công tác thiết kế, kỹ thuật, lựa chọn nhà thầu đúng tiêu chuẩn và tiến độ.
- Ban Kế hoạch Đầu tư - Công tác thiết kế, nghiệm thu: Đảm bảo hồ sơ thiết kế được nghiệm thu đúng quy trình, đáp ứng yêu cầu đầu tư.
- Phòng Kinh doanh - Công tác thiết kế, phụ lục hợp đồng mua bán, bàn giao căn hộ.: Đáp ứng yêu cầu về thiết kế, hợp đồng mua bán, bàn giao căn hộ phục vụ công tác bán hàng.
- Phòng Quản lý giá & Đấu thầu - Công tác thiết kế, tiên lượng và phụ lục hợp đồng các gói thầu: Đảm bảo công tác thiết kế chính xác, dầy đủ thông tin hỗ trợ đấu thầu hiệu quả.
- Phòng Thanh quyết toán - Các hợp đồng TVTK, thẩm tra, hồ sơ hoàn công và biên bản nghiệm thu các gói thầu: Đảm bảo hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán chính xác, đầy đủ.
- Các Ban QLDA - Công tác thiết kế, tiến độ chất lượng Dự án.: Đảm bảo công tác thiết kế, kiểm soát tiến độ, chất lượng dự án theo yêu cầu.
- Bộ phận Khối lượng, Kiểm soát chất lượng, tiến độ - Công tác thiết kế, tiến độ chất lượng Dự án.: Đảm bảo hồ sơ thiết kế phù hợp với thực tế thi công, kiểm soát chất lượng công
Bên ngoài công ty
- Các đơn vị tư vấn - Kiểm soát Hồ sơ thiết kế: Đảm bảo hồ sơ thiết kế đạt tiêu chuẩn, được kiểm soát chặt chẽ trước khi triển khai.
- Các nhà thầu thi công xây dựng - Kiểm soát Hồ sơ Shopdrawing: Kiểm soát hồ sơ Shopdrawing, đảm bảo thi công đúng thiết kế, tiến độ và chất lượng.