Trưởng nhóm Nhân Sự (HRSS Leader)

Tham gia xây dựng quy trình, quy định, hướng dẫn thủ tục nhân sự
Thủ tục nhân sự cho CBNV mới:
+ Trực tiếp điều phối việc tiếp nhận và hoàn thiện thủ tục cho CBNV mới.
+ Kiểm soát số lượng CBNV mới được cập nhật vào hệ thống.
Thủ tục nhân sự cho CBNV trong quá trình công tác:
+ Thực hiện việc gia hạn hợp đồng: kiểm soát danh sách và các nội dung hợp đồng trước khi trình CBLĐ ký.
+ Kiểm soát việc thực hiện các thủ tục điều chuyển/điều chỉnh lương/bổ nhiệm/miễn nhiệm theo phân quyền.
+ Giám sát để đảm bảo tính bảo mật của Hợp đồng lao động.
+ Tiếp nhận và thực hiện các thủ tục khen thưởng/kỷ luật theo quy trình Thủ tục nhân sự.
+ Thông báo và kiểm soát danh sách khen thưởng/kỷ luật đã được phê duyệt đối với các bộ phận liên quan.
Chấm dứt hợp đồng lao động:
+ Tiếp nhận và thực hiện theo quy trình chấm dứt hợp đồng lao động
+ Lập danh sách CBNV đủ điều kiện hưởng trợ cấp thôi việc.
Tổ chức triển khai và giám sát quản trị dữ liệu nhân sự trên hệ thống & tủ hồ sơ đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ.
Truyền thông, tư vấn và giải đáp các câu hỏi liên quan đến quan hệ lao động:
+ Kiểm soát chất lượng của việc thực hiện giải đáp và tư vấn cho CBNV.
+ Trực tiếp giải quyết quan hệ lao động đối với các trường hợp phức tạp.
+ Hỗ trợ các phòng ban xuất báo cáo quản trị nhân sự từ hệ thống phần mềm.
+ Chuẩn bị hồ sơ và tiếp đón các đoàn thanh tra liên ngành."
Thực hiện giải quyết quan hệ lao động
Kiểm soát số lượng thực tế với định biên được duyệt tại từng vị trí chức danh của từng bộ phận; Lập BC, lập phương án xử lý nhân sự thiếu/thừa.
- Thẩm định đề nghị điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đúng nguyên tắc định biên; Khung thu nhập.
- Kiểm soát chéo việc tuyển dụng Nhân sự mới phù hợp với Định biên và Cơ cấu tổ chức được duyệt.
- Kiểm soát các vấn đề liên quan chấm công của BP/Cơ sở
Kiểm soát việc thực hiện các công tác BHXH như đối chiếu bhxh (tăng mới, giảm đóng, điều chỉnh mức đóng); điều chỉnh các thông tin BHXH; sổ/thẻ; giải quyết chế độ BHXH cho NLĐ.
Kiểm soát việc thực hiện các công tác BHSK như đối chiếu BHSK Bảo Việt (tăng mới, giảm đóng, điều chỉnh mức đóng); phát trả thẻ; giải quyết chế độ cho NLĐ
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm tại vị trí tương đương (ưu tiên doanh nghiệp bán lẻ, F&B)
- Có kinh nghiệm sử dụng SAP
- Tốt nghiệp từ Đại học trở lên
- Quản trị nhân lực/Kinh tế lao động/QTKD
- Giao tiếp hiệu quả
- Giải quyết vấn đề
- Tổ chức, lãnh đạo và kết nối tổ chức
- Lắng nghe, thông cảm, chia sẻ
- Có kiến thức am hiểu về Pháp luật lao động, kĩ năng quản trị nhân lực