Trưởng Nhóm Nhân Sự

I. Nhân sự



Tuyển dụng



- Xây dựng kế hoạch nhân sự năm (định biên nhân sự, ngân sách)

- Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch nguồn nhân lực

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng & lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm đảm bảo việc

tuyển dụng đáp ứng được tiến độ, số lượng và yêu cầu công việc

- Dự trù, phân tích ngân sách tuyển dụng, đánh giá chất lượng tuyển dụng, các kênh tuyển dụng

nhằm đưa ra đề xuất hợp lý hiệu quả



Đào tạo



- Phối hợp với các bộ phận phân tích nhu cầu đào tạo nhằm xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp

với nhu cầu của Công ty

- Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo

- Theo dõi và đánh giá các khoá học của CBNV với các đối tác để tổng kết, đánh giá và báo cáo

lên BGĐ

- Quản lý ngân sách chi phí đào tạo



Lương thưởng & phúc lợi



- Xây dựng, đề xuất chính sách phúc lợi, lương thưởng phù hợp với yêu cầu của Công ty và

khích lệ Người lao động

- Thực hiện việc tính lương, thưởng và các chế độ cho người lao động

- Xây dựng và triển khai thực hiện tất cả các chính sách liên quan an sinh phúc lợi của người lao

động: Khen thưởng, đãi ngộ, kỷ luật ...

- Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty



Quan hệ lao động



- Xây dựng và tổ chức các chương trình là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty

- Xử lý những vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động



II. Hành chính



- Quản lý công tác hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ

- Xây dựng các quy trình, quy định và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ

làm việc...

- Quản lý công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan chức năng: Xin cấp phép cho các cơ sở hoạt động,

tiếp đón cơ quan chức năng đến làm việc tại cơ sở...



III. Mua hàng



- Tiếp nhận và quản lý các đơn đề nghị mua hàng, đảm bảo các đơn đặt hàng nằm trong định

mức cho phép

- Quản lý việc mua hàng, đảm bảo hàng được mua đúng tiến độ, số lượng, chủng loại với chi

phí hợp lý

IV. Quản lý và thực hiện KPI

- Quản lý KPI cá nhân/bộ phận

- Đảm bảo thực hiện các tiêu chí KPI được giao trong tháng được hoàn thành đúng tiến độ

- Báo cáo kết quả thực hiện KPI hàng tuần/tháng/quý/năm

- Phân tích nguyên nhân sự cố trong quá trình thực hiện KPI

- Đưa ra phương án cải tiến để đảm bảo kết quả KPI



V. Công việc khác

Thực hiện các nghiệp vụ hành chính, nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên