Trưởng nhóm Pháp Chế
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Soạn thảo, ban hành
Soạn thảo, chuẩn hóa hợp đồng mẫu, phụ lục, biên bản và các biểu mẫu để áp dụng chung cho công ty trên toàn quốc;
Soạn thảo các giấy tờ pháp lý của công ty như: Điều lệ, giấy ủy quyền, giấy giới thiệu, quyết định bổ nhiệm (trừ các công việc thuộc trách nhiệm của Nhân sự);
Ban hành thông báo hướng dẫn quy định pháp luật, ban hành quy trình nghiệp vụ;
Soạn thảo công văn gửi cơ quan nhà nước xin hướng dẫn các vướng mắc pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
2. Tư vấn pháp lý
- Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề của công ty:
Kế hoạch, định hướng phát triển của công ty;
Về nhân sự (hợp đồng lao động, nội quy lao động, xử lý kỷ luật...);
Về thương hiệu (nội dung, hình thức quảng cáo, khuyến mại...);
Về kinh doanh (xây dưng bảng giá phù hợp quy định pháp luật, chiết khấu, giảm giá, khuyến mại...);
Về vận hành (quy định hàng cấm vận chuyển, quy trình xử lý bưu gửi không người nhận, quy trình xử lý khi phát hiện hàng cấm...);
Về chăm sóc khách hàng (chính sách bồi thường, quy trình giải quyết khiếu nại...)
- Hỗ trợ các bộ phận tham gia thương lượng, đàm phán với đối tác, khách hàng khi có yêu cầu;
- Rà soát hợp đồng, công văn và các tài liệu theo yêu cầu của các bộ phận và tư vấn ý kiến pháp lý.
3. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan tới cơ quan nhà nước
Soạn và nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của công ty;
Soạn và nộp hồ sơ sửa đổi giấy phép bưu chính, đăng ký mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh, thay đổi mẫu vận đơn, thay đổi bảng giá...;
Tập hợp số liệu thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của các bộ phận để báo cáo cho Sở Thông tin và Truyền thông, Vụ Bưu chính định kỳ.
4. Cập nhật quy định pháp luật mới:
Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định mới có hiệu lực liên quan tới lĩnh vực hoạt động của công ty để kịp thời thông tin đến cấp lãnh đạo, các bộ phận liên quan.
5. Quản lý, lưu trữ hồ sơ công ty
Scan và lưu trữ các giấy phép của công ty;
Thống kê, lưu trữ các hợp đồng đã ký của công ty;
Sao y công chứng giấy tờ pháp lý.
6. Tiếp đoàn thanh tra, đoàn kiểm tra, tạo mối quan hệ tốt với cơ quan nhà nước
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý;
Trình bày ý kiến, giải trình các thắc mắc của Đoàn trong buổi làm việc;
Giao lưu, gặp gỡ cơ quan nhà nước để duy trì quan hệ.
B. CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI CHI NHÁNH
Quản lý, thống kê, lưu trữ các hợp đồng thuê nhà, hợp đồng thi công, hợp đồng lắp đặt bảng quảng cáo, hợp đồng mua xe và tài sản khác của chi nhánh;
Thống kê, lưu trữ giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; giấy phép bưu chính; giấy phép giao thông vận tải...;
Hướng dẫn, phổ biến cho các chi nhánh về các quy định pháp luật mới, quy trình nội bộ, kiểm soát việc tuân thủ pháp luật của chi nhánh;
Đưa ra ý kiến tư vấn, gợi ý cách giải quyết đối với các vấn đề phát sinh của chi nhánh (tranh chấp với chủ nhà, với đối tác bán hàng, với khách hàng sử dụng dịch vụ; vướng mắc thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước...);
Soạn thảo tài liệu tập huấn kiến thức pháp luật cho các chi nhánh.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học luật hoặc kinh tế luật, Ưu tiên có chứng chỉ luật sư.
Ít nhất 04 năm kinh nghiệm làm việc, và ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý (Trưởng nhóm/ Trưởng bộ phận)
Kỹ năng:
Thành thạo ứng dụng văn phòng như word, excel, powerpoint
Kỹ năng quan hệ ngoại giao với các cơ quan hành chính nhà nước.
Kỹ năng quản lý đội nhóm
Ngoại ngữ:
Giao tiếp thành thạo Tiếng Anh/ Tiếng Trung
Yêu cầu khác:
Ưu tiên ứng viên có mối quan hệ ngoại giao với các cơ quan hành chính nhà nước.
Đặc biệt cẩn thận trong công việc, làm việc có kế hoạch và có thể làm việc độc lập
Nam/Nữ (ưu tiên nam)
Từ 25 tuổi trở lên
Địa điểm làm việc: (Mỗi nơi SL: 1 ứng viên)
Hồ Chí Minh: Tòa nhà Sofic, Số 10, Mai Chí Thọ, Phường Thủ Thiêm, Quận 2, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Hải Phòng: Số 59 Ngô Quyền, Phường Má Chai, Quận Ngô Quyền, Tp. Hải Phòng
Đà Nẵng: Số 11 Xô Viết Nghệ Tỉnh, Quận Hải Châu, Tp. Đà Nẵng
Quyền lợi
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Hỗ trợ phí gửi xe;
Quà sinh nhật, hiếu hỉ;
Hỗ trợ nuôi con nhỏ đối với nhân viên nữ;
Tea break 3 lần/tuần;
Liên hoan bộ phận hàng quý;
Du lịch hoặc team building hàng năm;
Được mua điện thoại OPPO giảm giá 20%;
Được bình chọn là nhân viên xuất sắc năm, bố mẹ được mời tham dự tiệc cuối năm của công ty;
Thông tin khác
199 Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TPHCM
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
24/09/2021
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng
Cấp bậc
Quản lý
Ngành nghề
Pháp chế doanh nghiệp ❘ Chuyên viên pháp lý ❘ Khác
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
4 năm
Ứng viên
Nam nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 24/10/2021
- Thu nhập: 30 triệu
J&T Express là thương hiệu chuyển phát nhanh dựa trên sự phát triển của công nghệ và Internet. Chúng tôi sở hữu một mạng lưới rộng khắp nhằm hỗ trợ các hoạt động giao nhận hàng hóa nhanh chóng không chỉ ở nội thành mà còn ở ngoại thành và các vùng xa của các tỉnh thành trong cả nước Việt Nam.
Đồng thời, hiện tại, J&T Express định hướng mở rộng phạm vi cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh ra quốc tế.
J&T Express là thương hiệu chuyển phát nhanh dựa trên sự phát triển của công nghệ và Internet của Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong có vốn đầu tư từ Hồng Kông. Chúng tôi sở hữu một mạng lưới rộng khắp nhằm hỗ trợ các hoạt động giao nhận hàng hóa nhanh chóng không chỉ ở nội thành mà còn ở ngoại thành và các vùng xa của các tỉnh thành trong cả nước Việt Nam.
Đồng thời, trong tương lai J&T Express định hướng mở rộng phạm vi cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh ra quốc tế.
J&T Express cam kết sử dụng hệ thống công nghệ thông tin tiên tiến để nâng cao tính kịp thời và chất lượng phục vụ, cũng như đáp ứng những tiêu chí về sự tiện lợi, nhanh chóng, hiệu quả trong các dịch vụ chuyển phát đến khách hàng. J&T Express hiện tại đã có mặt tại nhiều nước Đông Nam Á: Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Malaysia, Philippines.
Với khẩu hiệu "Express your online business", J&T Express tập trung hỗ trợ cho khách hàng kinh doanh trực tuyến dễ dàng và hiệu quả hơn, cung cấp các tiện ích giúp khách hàng mở rộng kinh doanh theo xu hướng của ngành thương mại điện tử.
Các vị trí J&T thường tuyển dụng:
J&T tuyển dụng Shipper
J&T Express tuyển dụng nhân viên Bưu Cục
J&T tuyển dụng Nhân viên Kho
Các tỉnh thành J&T thường tuyển dụng:
J&T tuyển dụng Hà Nội
J&T express- tuyển dụng Đà Nẵng
J&T Express tuyển dụng TPHCM
J&T Tuyển dụng tại Bình Dương
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.