Quản lý và điều phối nhóm Sale Admin, đảm bảo các thành viên trong nhóm hoàn thành công việc hiệu quả, đúng tiến độ và đạt chất lượng.
Xây dựng kế hoạch công việc cho nhóm, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hàng ngày.
Đảm bảo các quy trình hành chính liên quan đến quản lý đơn hàng, hợp đồng và các tài liệu liên quan được thực hiện đúng thời hạn, chính xác và tuân thủ các quy định của công ty.
Theo dõi, tối ưu hóa các quy trình hành chính nhằm tăng cường hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Hỗ trợ đội ngũ Sales Admin trong việc xử lý đơn hàng, tạo hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan như hồ sơ dự thầu, biên bản...
Tương tác và giải quyết các vấn đề phát sinh với các bộ phận liên quan như khách hàng, bộ phận tài chính để xử lý các vấn đề về đơn hàng và thanh toán.
Tạo và duy trì các báo cáo liên quan đến hoạt động của nhóm Sale Admin và đội ngũ Bán hàng, theo dõi các chỉ số hiệu suất công việc và đưa ra các biện pháp cải tiến khi cần thiết.
Đảm bảo hiệu quả công việc của nhóm, thúc đẩy sự hợp tác và làm việc nhóm trong bộ phận, đồng thời phát hiện và hỗ trợ phát triển các kỹ năng của các thành viên trong nhóm.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh.
Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý nhóm.
Ngoại ngữ tiếng Anh, kỹ năng đọc - viết tốt.
Kỹ năng vi tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel.
Kỹ năng giao tiếp: Có kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán, thương thuyết, thương lượng và thuyết phục khách hàng hoặc đối tác.
Kỹ năng soạn thảo: Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự thầu...
Ứng viên có kiến thức về thiết kế nội thất,
kiến trúc hoặc cơ bản về AutoCad, Sketch-up, Revit sẽ là một lợi thế.
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
Chế độ đãi ngộ: Thưởng lễ Tết, tháng 13, thưởng sáng kiến cải tiến, thưởng thi đua, phụ cấp đi lại.
Cơ hội nâng cao trình độ, làm việc nhóm và kỹ năng phát triển nghề nghiệp, thăng tiến trong công việc.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, bảo hiểm tai nạn 24/24 và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động.