Trưởng Nhóm Sự Kiệncông ty tập đoàn cổ phần giáo dục edufit

1. Xây dựng quy trình, định mức, tiêu chuẩn kế hoạch sự kiện
- Xây dựng hệ thống các quy trình, hướng dẫn, tiêu chuẩn, biểu mẫu, tài liệu đào tạo liên quan đến hoạt động sự kiện.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, khung đào tạo, nội dung đào tạo cho nhân viên tổ chức sự kiện.
- Trực tiếp đào tạo các kỹ năng, quy trình,.... liên quan đến lĩnh vực sự kiện.
2 Xây dựng kế hoạch sự kiện
- Xây dựng kế hoạch sự kiện tổng thể hàng năm của hệ thống trường.
- Xây dựng kế hoạch sự kiện chi tiết hàng tháng.
- Xây dựng ngân sách sự kiện theo từng năm học/từng tháng.
3 Triển khai kế hoạch sự kiện
- Triển khai kế hoạch đến các cơ sở trường học.
- Tổ chức hoạt động sự kiện cho các cơ sở tại Hà Nội.
- Giám sát hoạt động sự kiện các cơ sở ngoài Hà Nội.
- Phân tích 4W sau sự kiện.
- Thưc hiện các thủ tục hoàn ứng, thanh toán sau sự kiện.
4 Cải tiến quy trình, hướng dẫn, tiêu chuẩn liên quan đến hoạt động sự kiện
- Rà soát các nội dung cần điều chỉnh, cập nhật.
- Cập nhật và điều chỉnh tài liệu.
- Thu thập ý kiến, khó khăn của cơ sở trường học.
- Quan sát thực tế, phân tích dữ liệu.
- Xây dựng đề án cải tiến.
5 Chỉ đạo, giám sát công việc bộ phận sự kiện tại văn phòng Tổng Hiệu trưởng
- Chỉ đạo, giám sát, quản lý các công việc của nhân viên thuộc bộ phận sự kiện.
6 Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các đơn vị thanh/kiểm tra và Pháp Luật Việt Nam theo phân công và hướng dẫn của cấp trên.