Trưởng Nhóm Thu Mua

Quản lý các công việc của bộ phận Mua hàng (Purchasing)
Giám sát chặt chẽ quy trình và chi phí thu mua
Lập báo cáo về chất lượng, số lượng, giá cả hàng hoá và số lượng tồn kho theo đúng thời gian quy định
Nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thu mua.
Tiếp nhận và Xác nhận nhu cầu mua hàng từ các bộ phận.
Lập đơn đặt hàng và chuyển cho nhà cung ứng.
Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng, xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp.
Chuyển giao tài liệu hồ sơ thanh toán đơn hàng.
Nghiên cứu, đánh giá các nhà cung cấp cũng như xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với họ.
Yêu cầu báo giá, đàm phán các điều khoản, thỏa thuận giá với nhà cung cấp.
Theo dõi đơn đặt hàng và đảm bảo hàng hoá được giao đúng hạn.
Ước tính và thiết lập các thông số chi phí, ngân sách cần thiết cho việc mua hàng.
Kiểm tra chất lượng hàng hoá và phối hợp với nhân viên kho để đảm bảo hàng hoá được bảo quản đúng cách.
Nhập chi tiết đơn đặt hàng, phân loại hồ sơ để dễ tìm kiếm và kiểm soát thông tin.
Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu để lập báo cáo mua hàng, phân tích chi phí và lập kế hoạch thu mua.
Phối hợp với các thành viên khác và quản lý bộ phận để phát triển các kế hoạch mua hàng, tạo mối quan hệ với các nhà cung cấp và làm việc với bộ phận kế toán về hợp đồng, lập hóa đơn và các vấn đề tài chính khác.
Phối hợp với các bộ phận để nhập hàng theo tiến độ và yêu cầu cụ thể.
Tham gia các khóa đào tạo và các triển lãm thương mại để cập nhật các kiến thức, xu hướng mới trong ngành.
Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên
Thường xuyên ra soát và update tình trạng hàng hoá đối với những khách hàng đặc biệt thường xuyên mua hàng cố định.
Tư vấn và tham mưu cho BGĐ những nhà cung cấp tốt
Đảm bảo chính sách giá mua và giá bán hợp lý theo cam kết.
Chịu hoàn toàn trách nhiệm liên quan đến tiêu cực nội bộ và NCC.
Luôn có sự so sánh và Đảm bảo giá nhập luôn là tốt nhất từ các nhà cung cấp.