Trưởng Nhóm Thu Mua

I/ Nhiệm vụ quản lý và nhân sự
1. Được biết về các nhiệm vụ hoạt động của phòng mà ban giám đốc giao cho
2. Được biết và tham mưu cho Trưởng phòng và Ban giám đốc Công ty trong việc ban hành các chính sách, quy định, quy chế liên quan đến hoạt động mua vật tư, nguyên liệu hàng hoá bao gồm cả các chính sách thuế và thủ tục hải quan
3. Bám sát hoạt động mua của phòng, nhằm đánh giá kịp thời để nắm được các điểm mạnh cần phát huy, điểm bất cập còn tồn tại đưa ra các biện pháp khắc phục, cải thiện tốt hơn. Đề xuất các chính sách thưởng phạt tương ứng
4. Được biết chức năng nhiệm vụ, định biên, hoạch định nhân sự, tham gia xây dựng các bản MTCV cho phòng.
5. Đào tạo và đề xuất đào tạo cho nhân viên mua hàng các nghiệp vụ chuyên môn, các quy định của tổ chức
II/ Nhiệm vụ mua sắm hàng hoá dịch vụ
1. Lập kế hoạch mua nguyên phụ liệu hàng tháng căn cứ theo kế hoạch nguyên liệu mà TP gửi
2. Tìm kiếm các NCC mới, thực hiện các bản đánh giá NCC mới
3. Kiếm soát và đề xuất các vật tư, thiết bị VPP phục vụ công việc hàng ngày của phòng
1. Hỏi giá, lập phê duyệt so sánh giá, trình trưởng phòng phê duyệt, thông báo các đơn hàng, hợp đồng mới cho nhân viên mua hàng
2. Chủ động tìm hiểu việc sử dụng các nguyên liệu mới, nguyên liệu của các đối thủ cùng ngành, phục vụ cho mục đích sử dụng tại công ty mang lại hiệu quả khác biệt
3. Kiếm soát tồn kho, chất lượng của hàng hoá nhập hàng ngày đảm bảo đúng, đủ chất lượng, không thiếu hàng sản xuất cho nhà máy. Đề xuất mức tồn kho hợp lý theo từng thời kỳ
4. Rà soát, cập nhật các hướng dẫn, quy trình của phòng để đảm bảo quy trình luôn phù hợp với thực tế thực hiện
5. Giám sát toàn bộ hoạt động mua của nhân viên mua, đảm bảo việc mua hàng từ khâu nhận đến khâu thanh toán được thông suốt, không vướng mắc, tồn đọng
6. Tổng hợp thông tin thị trường các nguyên phụ liệu: Xu hướng giá, biến động cung cầu, tình hình mùa vụ... Tư vấn cho trưởng bộ phận về thời điểm mua hàng phù hợp
7. Chịu trách nhiệm bố trí, cân đối kế hoạch nguyên liệu về hàng ngày một cách hợp lý, trao đổi với Nhà máy phương án giải phóng hàng hoá nhanh chóng, phù hợp giảm thiểu các chi phí phát sinh. Giải quyết các sai khác trong khối lượng nhập hàng.
8. Được tiếp cận các công việc khác trong phòng
III/ Nhiệm vụ tài chính - kế toán
1 Thực hiện các bộ thanh toán thuộc trách nhiệm của mình theo phân công công việc, đảm bảo các bộ thanh toán đều hợp lệ (bao gồm kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn do NCC gửi)
2. Chịu trách nhiệm phối hợp với các hoạt động của PKT như kiểm kê, đối chiếu công nợ, thông báo kế hoạch thanh toán bất thường
IV/ Nhiệm vụ công nghệ chế biến chăn nuôi
1 Tìm kiếm và cung cấp các tài liệu về sản phẩm phục vụ cho nhu cầu thiết lập khẩu phần dinh dưỡng
2 Phản hồi thông tin về những nguyên vật liệu không đáp ứng được yêu cầu sử dụng của bộ phận công thức cả về số lượng và chất lượng
V/ Các nhiệm vụ khác
1 Phối hợp giám sát và đánh giá sự hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ thông qua hoạt động thanh tra của đội thanh tra, đề xuất điều chỉnh.
2 Giám sát việc thực hiện, tuân thủ quy trình, quy định của nhân viên, đồng nghiệp, đối tác, khách hàng, phản ánh kịp thời để xử lý
3 Tìm hiểu, trao đổi với các bộ phận chuyên trách để cùng xây dựng bộ tiêu chuẩn chất lượng của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và thực tế hàng hoá trên thị trường
4 Soạn thảo hoặc gửi đến các NCC, đối tác liên quan những quy định, thông báo của công ty. Chia sẻ một số thông tin chính thức được phép công bố về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
5 Tham gia xây dựng, duy trì mối quan hệ hài hoà trong phòng, trong công ty, với đối tác. Hưởng ứng các chương trình sự kiện của công ty
6 Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao