Trưởng Ban Kiểm Soát Nội Bộ

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Đảm bảo sự hiệu quả của hệ thống kiểm soát các hoạt động kinh doanh của Công ty
- Đảm bảo sự tuân thủ các quy trình, quy định của các phòng ban trong Công ty
- Đảm bảo kết quả hoạt động liên quan đến kiểm soát tài chính, kiểm soát tuân thủ, kiểm soát hoạt động được tổng hợp, báo cáo và truyền đạt đến HĐQT.
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
a. Xây dựng kế hoạch hành động của Ban Kiểm soát Nội bộ để giải quyết hiệu quả các Mục tiêu của Công ty
b. Tổ chức thực hiện kế hoạch hành động: Phân công công việc cho nhân viên, theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, kèm cặp, đánh giá hiệu quả công việc cá nhân, trao đổi thông tin với CBNV phòng
c. Lập, phân tích báo cáo kế hoạch hành động, báo cáo chuyên môn và đề xuất cải tiến công việc của phòng.
d. Nhận diện rủi ro trong toàn bộ các hoạt động của các bộ phận, phòng ban. Lập kế hoạch kiểm soát (kiểm tra/ giám sát) định kỳ hoặc theo chuyên đề hàng tháng/ quý/ năm
e. Đề xuất và phối hợp với các phòng/ ban chuyên môn trong việc xây dựng, rà soát, cải tiến các quy trình, quy định nhằm kiểm soát rủi ro.
f. Thẩm định các loại báo cáo thuế/ báo cáo tài chính trước khi nộp cơ quan nhà nước. Soát xét các hồ sơ thanh toán (nếu cần)
g. Điều tra, xác minh những hành vi không tuân thủ. Hoàn thiện hồ sơ báo cáo Chủ tịch HĐQT.
h. Tổ chức thực hiện Tư vấn khác (nếu có) cho HĐQT, BGĐ và các phòng ban nhằm giải quyết các công việc của Công ty
i. Soát xét các quy định, quy trình, quy chế trước khi người có thẩm quyền phê duyệt.
j. Cập nhật và phổ biến văn bản pháp luật/ văn bản pháp luật mới có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
k. Sắp xếp nhân sự, đào tạo hướng dẫn, động viên khích lệ nhân viên phòng. Giám sát, đánh giá nhân viên trong phòng. Tham gia phỏng vấn tuyển dụng nhân sự của phòng theo định biên
l. Tổ chức, giám sát việc tuân thủ Nội quy, các quy chế, quy định nội bộ của công ty đối với Nhân viên.
m. Tham gia xây dựng, cải tiến các quy định, quy trình, quy chế của Công ty
n. Công việc khác được Chủ tịch HĐQT yêu cầu