Trưởng nhóm Xuất nhập khẩu

1. Quản lý hoạt động Xuất nhập khẩu & nhà cung cấp

• Lập và điều phối kế hoạch nhập khẩu theo nhu cầu kinh doanh, kế hoạch hàng hóa và tiến độ dự án.
• Quản lý quá trình làm việc với nhà cung cấp nước ngoài: báo giá, hợp đồng, tiến độ sản xuất, chứng từ và điều kiện giao hàng.
• Điều phối vận chuyển quốc tế, thông quan và giao nhận hàng hóa; kiểm soát HS Code, thuế suất, xuất xứ, chứng từ và các thủ tục chuyên ngành.
• Xử lý các lô hàng phức tạp và các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, thông quan, giao hàng, hư hỏng, thiếu hụt hoặc khiếu nại.

2. Kiểm soát chi phí, rủi ro & phối hợp hoạt động

• Theo dõi và kiểm soát chi phí nhập khẩu, giá vốn, vận chuyển, thuế, thông quan và các chi phí liên quan; đề xuất phương án tối ưu.
• Chủ động nhận diện và xử lý các rủi ro như sai chứng từ, chậm thông quan, lưu container/lưu bãi, thay đổi lịch vận chuyển...
• Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Tài chính - Kế toán, Kỹ thuật, Kho và Bảo hành để đảm bảo kế hoạch hàng hóa và tiến độ giao hàng.
• Cập nhật tiến độ nhập hàng, kế hoạch thanh toán và các vấn đề có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

3. Quản lý đội nhóm & cải tiến hệ thống

• Phân công, hướng dẫn, đào tạo và kiểm soát công việc của nhân sự trong nhóm; theo dõi hiệu quả và tiến độ thực hiện.
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình, biểu mẫu, dữ liệu và hệ thống báo cáo Xuất nhập khẩu.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành, giảm sai sót và tối ưu chi phí.
• Báo cáo cấp quản lý về tiến độ nhập hàng, chi phí, hiệu quả nhà cung cấp và các rủi ro/phát sinh.