Trưởng Nhóm Mua Hàng (Nguyên Phụ Liệu & Sản Phẩm Thời Trang)

1. Lập kế hoạch & chiến lược cung ứng
• Lập kế hoạch mua hàng theo mùa, theo kế hoạch sản xuất
• Xây dựng danh mục nhà cung cấp chiến lược (fabric, trim, OEM)
• Thiết lập tiêu chí đánh giá NCC (giá, chất lượng, lead time)
2. Quản lý hoạt động mua hàng
• Tổ chức triển khai hoạt động mua hàng: tìm nguồn, đàm phán, đặt hàng nguyên phụ liệu và sản phẩm thời trang.
• Đảm bảo tiến độ, số lượng, chất lượng vật tư đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
• Trực tiếp tham gia đàm phán giá, điều khoản thương mại với nhà cung cấp (trong nước & quốc tế).
• Soạn thảo, kiểm soát và quản lý các hợp đồng kinh tế với nhà cung ứng.
3. Quản lý xuất nhập khẩu
• Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ xuất nhập khẩu: hợp đồng ngoại thương, chứng từ (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, v.v.).
• Phối hợp với các bên liên quan (forwarder, hải quan, ngân hàng) để đảm bảo tiến độ thông quan và giao nhận hàng hóa.
• Theo dõi, cập nhật các quy định về xuất nhập khẩu, thuế, logistics.
4. Quản lý chất lượng & tồn kho
• Chịu trách nhiệm về chất lượng đầu vào của toàn bộ nguyên phụ liệu và hàng hóa.
• Quản lý hoạt động nhập kho, tồn kho, dự trữ vật tư hợp lý, tối ưu chi phí lưu kho.
• Kiểm soát rủi ro trong chuỗi cung ứng (chậm hàng, lỗi chất lượng, biến động giá).
5. Quản lý đội nhóm
• Tổ chức, phân công và điều hành hoạt động của phòng/nhóm vật tư.
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên.
• Đánh giá hiệu quả công việc và cải tiến quy trình mua hàng - cung ứng.
6. Báo cáo & phối hợp
• Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất liên quan đến hoạt động cung ứng, chi phí, nhà cung cấp.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: sản xuất, thiết kế, kinh doanh, kế toán... để đảm bảo tiến độ chung.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.