Trưởng/ Phó Phòng Mua Hàng

Mô tả Công việc
Hoạch định chiến lược
Chịu trách nhiệm chính về kế hoạch sản xuất, quản lý kho và tiến độ giao hàng đến KH.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty trong công tác hoạch định tổ chức sản xuất, bố trí nguồn nhân lực phù hợp nhằm đảm bảo kế hoạch mục tiêu của Công ty theo đúng tháng/quý/năm.
Phụ trách xây dựng kế hoạch sản xuất và giao hàng theo tiến độ đơn đặt hàng của Khách hàng. Đặc biệt chú trọng đến độ thỏa mãn Khách hàng trong tiêu chí đáp ứng đúng tiến độ và yêu cầu của Khách hàng.
Hoạch định kế hoạch quản lý và giám kho NVL, bán thành phẩm và thành phẩm
Triển khai thực hiện
Hoạch định kế hoạch dự kiến sản xuất theo quý đối với những mặt hàng Khách hàng đã có dự báo sản lượng từ trước.
Hoạch định kế hoạch theo dõi nhập xuất tồn kho nguyên liệu, đồng thời đưa ra những phương pháp nhằm tiết kiệm và quản lý chi phí nguyên liệu một cách hiệu quả nhất.
Hoạch định kế hoạch sản xuất và tổ chức công việc theo quy trình công nghệ, đơn đặt hàng, kế hoạch được giao.
Phối hợp với các đơn vị liên quan chỉ đạo công tác đánh giá, điều phối và lựa chọn các nhà cung ứng, đáp ứng sự thoả mãn của khách hàng và xem xét các biện pháp khắc phục phòng ngừa phát sinh tại NCU/KH. Đặc biệt trong quá trình đóng gói và giao nhận hàng hoá.
Tổ chức phổ biến, tuyên truyền để mọi người trong Công ty nhận thức được các yêu cầu của khách hàng để thực hiện và đáp ứng;
Kiểm tra, đánh giá
Xem xét việc cung cấp các nguồn lực cần thiết đảm bảo Hệ thống quản lý sản xuất hoạt động có hiệu lực và hiệu quả.
Chủ trì tổ chức các cuộc đánh giá nội bộ, lựa chọn và đào tạo đội ngũ đánh giá viên đảm bảo năng lực thực hiện các cuộc đánh giá.
Giám sát, xem xét các hành động khắc phục phòng ngừa tại các đơn vị.
Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý sản xuất, nhằm giảm tỷ lệ sai hỏng của sản phẩm trong quá trình đóng gói, giao nhận hàng hoá và tăng hiệu quả sử dụng vật tư, máy móc, nhân lực.
Tham mưu, cải tiến
Cải tiến quy trình/ chất lượng hệ thống và sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Tổ chức và tham gia các buổi thảo luận về việc áp dụng và cải tiến việc áp dụng hệ thống quản lý tại công ty.
Tham gia các buổi họp về chất lượng sản phẩm tại nhà máy để cùng tìm nguyên nhận và đưa ra các giải pháp giải quyết các vấn đề về chất lượng.
Giám sát và quản lý nhân sự
Theo dõi và tạo động lực cho nhân viên trong việc thực hiện mục tiêu Công ty.
Đánh giá năng lực làm việc các nhân viên trong bộ phận Quản Lý Sản Xuất.
Quản lý và phát triển đội ngũ công nhân viên, đáp ứng các yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ.
Công việc khác
Đại diện của Công ty khi liên hệ với các tổ chức đào tạo, tư vấn và tổ chức đánh giá liên quan đến Hệ thống quản lý chất lượng.
Đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng của công ty hằng năm.
Đánh giá các nhà thầu, nhà cung cấp đang thực hiện các dự án của công ty.
Định kỳ, báo cáo về các công việc đã hoàn thành theo kế hoạch, các tồn tại khó khăn và dự kiến giải quyết tiếp theo cho Ban Giám Đốc và mọi nhu cầu cải tiến hệ thống cho Tổng Giám đốc;