Trưởng phòng chứng từ

Mô Tả Công Việc:
● Quản Lý Chứng Từ Logistics:
- Chịu trách nhiệm về quản lý và kiểm soát mọi khía cạnh của quá trình chứng từ trong
lĩnh vực logistics.
- Kiểm soát các loại phí phí DEM/DET, vệ sinh, vận chuyển cont,...
● Xử Lý Hồ Sơ Chứng Từ:
- Chủ động xử lý và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu,
đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
- Làm các chứng từ, hồ sơ khác như House Bill, Telex Release (nếu cần thiết), hợp đồng
thuê cont, kho bãi,...
- Xử lý Bill of Lading, khai Manifest, phát hành A/N, Lấy lệnh giao hàng D/O
- Chuẩn bị chứng từ thanh toán quốc tế theo hình thức phù hợp (L/C, T/T, D/A, D/P,...).
● Giám Sát Quy Trình Nhập Liệu:
- Đảm bảo quy trình nhập liệu thông tin chứng từ được thực hiện một cách đúng đắn và
hiệu quả.
● Tương Tác Nội Bộ và Ngoại Bộ:
- Tương tác chặt chẽ với các phòng ban nội bộ và đối tác ngoại bộ để đảm bảo thông tin
chứng từ được truyền đạt đầy đủ và kịp thời.
● Hợp Tác Liên Kết:
- Hợp tác với các bên liên quan, bao gồm cả cơ quan quản lý và đối tác vận chuyển, để
giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
-
● Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Luật:
- Theo dõi thay đổi trong quy định và chính sách về chứng từ logistics để đảm bảo tuân
thủ đầy đủ.
● Đào Tạo và Phát Triển Nhân Viên:
- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên về quy trình và nghiệp vụ liên quan đến chứng từ
logistics.
Yêu Cầu:
● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi Cung ứng hoặc các lĩnh vực
liên quan.
● Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chứng từ logistics, đặc biệt là trong
các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc logistics quốc tế.
● Kiến thức sâu rộng về quy trình và nghiệp vụ logistics và chứng từ.
● Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm.
● Tinh thần tổ chức cao và khả năng làm việc chặt chẽ với chi tiết.
● Tiếng Anh thành thạo