• Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, bao bì, vật tư kỹ thuật và hàng hóa/dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất - kinh doanh của nhà máy.
• Xây dựng chiến lược và kế hoạch cung ứng trung, dài hạn; lập kế hoạch mua hàng dựa trên
kế hoạch sản xuất, forecast kinh doanh, kế hoạch sản phẩm mới, tồn kho an toàn và lead time.
• Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng từ yêu cầu mua → lựa chọn nhà cung cấp → đặt hàng → theo dõi giao hàng → nhập kho, đảm bảo đúng chất lượng, số lượng, tiến độ và chi phí.
• Quản lý, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong nước và quốc tế; phối hợp với QA/QC thực hiện đánh giá, audit, CAPA và phê duyệt nhà cung cấp.
• Quản lý nguồn cung API, tá dược, bao bì, vật tư sản xuất, vật tư kỹ thuật, hóa chất và vật tư QC, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, nguồn gốc, hồ sơ và điều kiện bảo quản/vận chuyển.
• Kiểm soát và tối ưu tồn kho, safety stock, reorder point, vòng quay tồn kho, hạn chế hàng chậm luân chuyển, cận hạn và tối ưu vốn lưu động.
• Xây dựng chiến lược mua hàng, đàm phán giá, MOQ, lead time, điều khoản thanh toán và điều kiện giao hàng; kiểm soát ngân sách và tổng chi phí cung ứng.
• Phối hợp quản lý logistics, vận chuyển và nhập khẩu, theo dõi tiến độ thông quan và các yêu cầu đặc thù đối với nguyên vật liệu.
• Phối hợp chặt chẽ với QA/QC, Sản xuất, Kế hoạch, R&D, Kho, Kinh doanh và Tài chính/Kế toán để đảm bảo nguồn cung đáp ứng kế hoạch sản xuất - kinh doanh.
• Đảm bảo hoạt động cung ứng tuân thủ GMP EU, GDP, GSP, SOP và các quy định pháp luật liên quan; quản lý hồ sơ, CAPA, change control và truy xuất nguồn gốc.
• Xây dựng và quản lý ma trận rủi ro chuỗi cung ứng, phương án nguồn cung thay thế và Business Continuity Plan cho các nguyên vật liệu trọng yếu.
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ Phòng Cung ứng; xây dựng KPI, tiêu chuẩn năng lực và đánh giá hiệu quả nhân sự.
IX. YÊU CẦU NĂNG LỰC
1. Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Ưu tiên chuyên ngành:
- Dược.
- Hóa dược.
- Công nghệ dược.
- Kinh tế.
- Logistics/Supply Chain.
- Quản trị chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 5-8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng/mua hàng/chuỗi cung ứng.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong nhà máy dược GMP, GMP EU hoặc ngành có yêu cầu
quản lý chất lượng cao.
• Có kinh nghiệm mua nguyên liệu/API, tá dược, bao bì dược phẩm là lợi thế.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp quốc tế và hoạt động nhập khẩu là lợi thế lớn.
3. Kiến thức chuyên môn
• Am hiểu quản trị chuỗi cung ứng.
• Am hiểu hoạt động mua hàng và quản trị nhà cung cấp.
• Hiểu các nguyên tắc GMP/GDP/GSP liên quan đến hoạt động cung ứng.
• Có kiến thức về quản lý tồn kho và dự báo nhu cầu.
• Có kiến thức về Incoterms, logistics và xuất nhập khẩu.
• Có khả năng phân tích chi phí và dữ liệu cung ứng.
4. Kỹ năng
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.
• Kỹ năng đàm phán thương mại.
• Kỹ năng quản trị nhà cung cấp.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và dự báo.
• Kỹ năng quản trị rủi ro.
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
• Kỹ năng xử lý tình huống và ra quyết định.
•
Tiếng Anh tốt, đặc biệt trong giao tiếp và đàm phán với nhà cung cấp quốc tế.
• Thành thạo Excel và ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP/SAP hoặc hệ thống quản trị chuỗi cung ứng.
X. PHẨM CHẤT
• Tư duy hệ thống và tư duy chuỗi cung ứng.
• Chính trực, minh bạch trong hoạt động mua hàng.
• Có tinh thần trách nhiệm cao.
• Quyết đoán và có khả năng xử lý khủng hoảng.
• Tư duy tối ưu chi phí nhưng không đánh đổi chất lượng.
• Chủ động và có khả năng dự báo rủi ro.
• Khả năng phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
• Có tinh thần cải tiến liên tục.