Trưởng Phòng Cung Ứng

• Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, bao bì, vật tư kỹ thuật và hàng hóa/dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất - kinh doanh của nhà máy.
• Xây dựng chiến lược và kế hoạch cung ứng trung, dài hạn; lập kế hoạch mua hàng dựa trên kế hoạch sản xuất, forecast kinh doanh, kế hoạch sản phẩm mới, tồn kho an toàn và lead time.
• Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng từ yêu cầu mua → lựa chọn nhà cung cấp → đặt hàng → theo dõi giao hàng → nhập kho, đảm bảo đúng chất lượng, số lượng, tiến độ và chi phí.
• Quản lý, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong nước và quốc tế; phối hợp với QA/QC thực hiện đánh giá, audit, CAPA và phê duyệt nhà cung cấp.
• Quản lý nguồn cung API, tá dược, bao bì, vật tư sản xuất, vật tư kỹ thuật, hóa chất và vật tư QC, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, nguồn gốc, hồ sơ và điều kiện bảo quản/vận chuyển.
• Kiểm soát và tối ưu tồn kho, safety stock, reorder point, vòng quay tồn kho, hạn chế hàng chậm luân chuyển, cận hạn và tối ưu vốn lưu động.
• Xây dựng chiến lược mua hàng, đàm phán giá, MOQ, lead time, điều khoản thanh toán và điều kiện giao hàng; kiểm soát ngân sách và tổng chi phí cung ứng.
• Phối hợp quản lý logistics, vận chuyển và nhập khẩu, theo dõi tiến độ thông quan và các yêu cầu đặc thù đối với nguyên vật liệu.
• Phối hợp chặt chẽ với QA/QC, Sản xuất, Kế hoạch, R&D, Kho, Kinh doanh và Tài chính/Kế toán để đảm bảo nguồn cung đáp ứng kế hoạch sản xuất - kinh doanh.
• Đảm bảo hoạt động cung ứng tuân thủ GMP EU, GDP, GSP, SOP và các quy định pháp luật liên quan; quản lý hồ sơ, CAPA, change control và truy xuất nguồn gốc.
• Xây dựng và quản lý ma trận rủi ro chuỗi cung ứng, phương án nguồn cung thay thế và Business Continuity Plan cho các nguyên vật liệu trọng yếu.
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ Phòng Cung ứng; xây dựng KPI, tiêu chuẩn năng lực và đánh giá hiệu quả nhân sự.