Trưởng Phòng Đấu Thầu Cung Ứng

Nhiệm vụ cụ thể: Là các công việc thường xuyên, định kỳ hàng tháng của CBNV.
Lập kế hoạch và chiến lược:
Xây dựng và cải tiến các quy trình, quy định về cung ứng và đấu thầu.
Quản lý ngân sách cung ứng, đảm bảo chi phí hợp lý và hiệu quả.
Phân tích xu hướng thị trường, đề xuất chiến lược mua hàng dài hạn
Triển khai kế hoạch:
Giám sát việc thực hiện kế hoạch cung ứng, đấu thầu, bao gồm việc mời thầu, mở thầu, đánh giá và lựa chọn nhà thầu.
Kiểm soát tuân thủ và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hợp đồng cung ứng.
Quản lý nhà cung cấp và nhà thầu:
Xây dựng danh mục nhà cung cấp chiến lược, đánh giá năng lực và hiệu quả.
Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, tối ưu hoá điều khoản hợp đồng.
Kiểm soát tuân thủ và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hợp đồng cung ứng.
Quản lý hợp đồng và chi phí:
Đàm phán và ký kết hợp đồng, giám sát việc sử dụng chi phí đấu thầu và thanh toán cho nhà thầu/nhà cung cấp.
Làm việc với các phòng ban khác như Tài chính, Pháp lý để lập dự toán và đàm phán hợp đồng.
Quản lý Hiệu suất & Cải tiến Quy trình cung ứng:
Xây dựng các chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs) để theo dõi hiệu quả cung ứng.
Triển khai các sáng kiến tối ưu hóa chi phí, rút ngắn thời gian cung ứng mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để cải thiện quy trình, nâng cao hiệu suất vận hành.
Áp dụng công nghệ và công cụ quản lý hiện đại nhằm tăng cường hiệu quả cung ứng.
Nhiệm vụ phát sinh:
Các hạng mục công việc phát sinh trong tháng được giao trực tiếp từ cấp quản lý