Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Xuất Nhập Khẩu Huy Hoàng hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, vật tư y tế và các giải pháp kỹ thuật cho hệ thống bệnh viện, cơ sở y tế và các đơn vị trong ngành chăm sóc sức khỏe tại Việt Nam.
Với sứ mệnh 'Vì sức khỏe và hạnh phúc thực sự của cộng đồng', Huy Hoàng Medical luôn hướng đến sự chính trực, minh bạch và uy tín. Chúng tôi hướng tới xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi sức khỏe con người được đặt làm trọng tâm.
Job Summary
Hiện chúng tôi đang tìm kiếm Trưởng phòng Đấu thầu & Pháp lý (Legal & Tender Manager) chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động đấu thầu của Công ty trong lĩnh vực thiết bị y tế, bao gồm xây dựng chiến lược hồ sơ dự thầu, kiểm soát tính pháp lý, quản lý hợp đồng và dẫn dắt đội ngũ nhằm đảm bảo tỷ lệ tham gia và triển khai các gói thầu hiệu quả.
Trách nhiệm chính
1. Quản lý công tác đấu thầu:
- Giám sát quy trình chuẩn bị, hoàn thiện và nộp HSDT của bộ phận thầu
- Theo dõi tiến độ từng gói thầu, nhắc nhở - hỗ trợ xử lý vướng mắc
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công tác đấu thầu
2. Quản lý danh mục và tài liệu liên quan đến thầu:
- Giám sát lưu trữ hồ sơ pháp lý, ủy quyền, chứng chỉ, hợp đồng nguyên tắc...
- Theo dõi thông tư - nghị định mới; phổ biến đến bộ phận thầu đảm bảo tính tuân thủ
- Phối hợp kinh doanh, kỹ thuật để cập nhật danh mục sản phẩm phù hợp với gói thầu
3. Quản lý công tác hợp đồng:
- Kiểm tra hồ sơ, điều khoản rủi ro, giá cả, tiến độ thực hiện
- Kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ nghiệm thu, thanh lý, thanh toán
- Đảm bảo lưu trữ bản mềm - bản cứng theo quy chuẩn
4. Quản lý tính pháp lý sản phẩm:
- Giám sát việc chuẩn bị, nộp, gia hạn giấy phép; xử lý vướng mắc phát sinh liên quan.
- Kiểm tra & phê duyệt nội dung trước khi cập nhật cho các bộ phận liên quan.
5. Quản lý đội ngũ và phối hợp liên phòng ban
- Tổ chức công việc, giao nhiệm vụ, kiểm tra tiến độ của bộ phận
- Báo cáo định kỳ về pháp lý, rủi ro, thầu & hành chính
Must-have
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trực tiếp trong lĩnh vực đấu thầu; ưu tiên đã đảm nhiệm vai trò quản lý hoặc phụ trách nhóm.
• Có kinh nghiệm lập, kiểm soát và phê duyệt hồ sơ dự thầu, nắm vững các quy trình thủ tục pháp lý sản phẩm và quản lý hồ sơ.
• Am hiểu Luật Đấu thầu và các quy định liên quan đến lĩnh vực thiết bị y tế.
• Có kinh nghiệm rà soát hợp đồng và đánh giá rủi ro pháp lý.
•
Tiếng Anh đủ khả năng đọc hiểu tài liệu và trao đổi qua email với đối tác nước ngoài.
• Có kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và làm việc liên phòng ban.
Nice-to-have
• Kinh nghiệm trong lĩnh vực Thiết bị y tế, Dược phẩm hoặc Healthcare.
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP hoặc Hệ thống đấu thầu điện tử.
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình và quản trị hệ thống pháp lý.
QUYỀN LỢI:
• Thu nhập: 25tr - 30tr/tháng (trao đổi theo năng lực).
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên 100% lương Gross.
• Hỗ trợ cơm trưa, đồng phục và trang thiết bị làm việc.
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng tháng 13 theo chính sách công ty.
• Hưởng đầy đủ các phúc lợi nội bộ: sinh nhật, hiếu hỉ, hoạt động gắn kết nhân viên, hỗ trợ nhu yếu phẩm định kỳ,...
• Tham gia các khóa đào tạo nội bộ, nâng cao khả năng quản lý, lãnh đạo đội ngũ.
• Môi trường làm việc Gen Z, Millennials, thân thiện, hòa đồng, chia sẻ, kết nối, được lắng nghe ý kiến và sự ghi nhận.
• Tham gia du lịch, Teambuilding hằng năm theo chính sách phúc lợi của Công ty.