Quản lý và Điều phối:
- Phụ trách một cách bao quát trong việc quản lý quá trình vận hành cho thuê xe.
- Quản lý theo dõi tình hình vận hành của xe nhằm cung cấp kịp thời về số lượng xe đảm bảo các hợp động không bị gián đoạn.
- Sắp xếp, thông báo thông tin về lái xe phục vụ cho bộ phận kinh doanh và khách hàng.
- Kiểm soát công việc của các tài xế trong quá trình vận hành.
- Xử lý, giải quyết các sự cố, tình huống phát sinh.
Kiểm soát và Giám sát Hoạt động:
- Theo dõi, ghi nhận và đánh giá quá trình công tác của đội ngũ lái xe.
- Kiểm tra vé cầu đường điện tử, giám sát hành trình, phạt nguội, và các hoạt động liên quan đến vận hành xe.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định của ngành giao thông vận tải và các tiêu chuẩn của công ty.
Phân tích và Báo cáo:
- Lập báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động của phòng và đề xuất các giải pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc.
- Đề xuất và triển khai các chiến lược quản lý và điều hành theo sự chỉ đạo của Giám đốc phòng.
Hợp tác và Tư vấn:
- Tham mưu cho Giám đốc trong các mảng điều hành quản lý xe, xây dựng quy trình của phòng phù hợp với quy chế, quy định của Công ty.
- Tìm kiếm, xây dựng và chọn lọc các đối tác, nhà xe mới: có đủ năng lực tham gia cung ứng dịch vụ, phù hợp các tiêu chí của công ty, thương lượng để có được giá và ưu đãi tốt nhất, chính sách thanh toán phù hợp.
- Đóng góp ý tưởng và sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc của phòng.
- Thực hiện những công việc khác khi Ban Tổng Giám Đốc yêu cầu.