Trưởng Phòng Dự Toán Đấu Thầu

Mô tả Công việc
- Chịu trách nhiệm quản lý chung về các công việc của Phòng Dự Toán Đấu Thầu đảm bảo theo đúng định hướng phát triển của công ty và thực hiện đầy đủ quyền hạn & trách nhiệm của vị trí Trưởng Phòng Dự Toán Đấu Thầu.
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu của hồ sơ thầu, hồ sơ dự án. Đọc bản vẽ hiểu phân tích yêu cầu kỹ thuật của dự án, phân công công việc cho nhân viên trong phòng,
- Giám sát việc lập danh sách hạng mục công việc, bóc tách khối lượng, khai thác giá thầu phụ/nhà cung cấp, đơn giá dự thầu cho phù hợp và tối ưu đối với yêu cầu của dự án.
- Đảm bảo tính chính xác của hồ sơ Dự Toán trước khi trình Ban Giám Đốc phê duyệt.
- Tham gia họp thuyết trình báo giá, thương thảo ký hợp đồng khi có sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc. Nhanh nhẹn, nhạy bén và xử lý tốt với các số liệu báo giá trong trường hợp Chủ Đầu Tư có thay đổi điều chỉnh đột xuất, tiến độ gấp.
- Tuyệt đối bảo mật thông tin dự án, giá dự thầu của dự án phụ trách (kể cả dự án tham gia không trúng thầu).
- Tham gia cùng nhân viên phòng xác định chủng vật liệu, xác định các chi phí đặc biệt để đưa vào báo giá,
- Thực hiện xử lý những tình huống phát sinh ngoài dự toán,
- Thường xuyên theo dõi, đốc thúc nhân viên cập nhật đơn giá thị trường của các loại vật tư, đơn giá của các đối thủ cạnh tranh.
- Tư vấn sử dụng các chủng loại vật tư, khối lượng phù hợp với tính chất, đặc điểm của từng dự án,
- Cung cấp thông tin đơn giá khoán thầu phụ, khoán tổ đội, khoán lắp đặt, ...
- Theo dõi dự án cập nhật phát sinh tăng giảm (nếu có). Kiểm tra khối lượng đề xuất vật tư đúng, đủ, phù với dự án. Kiểm tra đơn giá đặt hàng/mua hàng phù hợp với giá gốc để đảm bảo hệ số của dự án.
- Phối hợp với bộ phận liên quan hoàn thành bảng giá trị tạm ứng/thanh toán từng đợt trong quá trình thực hiện dự án, bảng giá quyết toán kết thúc dự án, các hồ sơ có liên quan đến dự án.
- Phối hợp kiểm tra các bảng giá trị quyết toán của thầu phụ/nhà cung cấp.
- Phụ trách công tác quản lý, kiểm soát chi phí dự án từ giai đoạn đấu thầu đến giai đoạn kết thúc dự án,
- Báo cáo công việc định kỳ, hàng tuần cho Ban Giám Đốc liệt kê những thuận lợi, khó khăn và kiến nghị nhằm đúc kết kinh nghiệm cho các dự án về sau,
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.