1. Tuyển dụng và quản lý nhân sự nhà máy
Phối hợp với HR trụ sở và các bộ phận xây dựng kế hoạch nhân sự theo tiến độ vận hành, sản xuất.
Tổ chức tuyển dụng
lao động phổ thông, công nhân, kỹ thuật viên, kỹ sư và các vị trí chuyên môn tại nhà máy.
Phát triển nguồn tuyển dụng địa phương; phối hợp với các đơn vị cung ứng nhân lực, trường nghề và đối tác tuyển dụng.
Triển khai tiếp nhận, hội nhập, theo dõi thử việc và các thủ tục điều chuyển, nghỉ việc; bảo đảm hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác.
2. Vận hành nhân sự và quan hệ lao động
Quản lý dữ liệu chấm công, ca kíp, tăng ca, nghỉ phép và biến động nhân sự; phối hợp với bộ phận C&B thực hiện tính lương, bảo hiểm và các chế độ liên quan.
Triển khai, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện nội quy, chính sách, quy trình nhân sự tại nhà máy.
Trực tiếp tiếp nhận, xử lý phản ánh, khiếu nại, mâu thuẫn và các vấn đề quan hệ lao động; phối hợp giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy.
Duy trì trao đổi với người lao động và quản lý các bộ phận, kịp thời nhận diện rủi ro ảnh hưởng đến nhân sự và hoạt động sản xuất.
Phối hợp tổ chức đào tạo nội quy, tác phong làm việc và các chương trình gắn kết phù hợp với đội ngũ nhà máy.
3. Quản lý hành chính và dịch vụ nhà máy
Tổ chức, giám sát các hoạt động hành chính và dịch vụ phục vụ nhà máy như suất ăn, bảo vệ, vệ sinh, xe đưa đón, văn phòng phẩm và đồng phục theo nhu cầu thực tế.
Quản lý nhà cung cấp, chất lượng dịch vụ, hồ sơ nghiệm thu và đề nghị thanh toán; kiểm soát chi phí trong phạm vi ngân sách được duyệt.
Quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất thuộc phạm vi hành chính; phối hợp xử lý các nhu cầu sửa chữa, bảo trì.
Điều phối công tác tiếp đón và các hỗ trợ hành chính cho nhân sự, chuyên gia, khách và đối tác đến làm việc tại nhà máy.
Phối hợp với các bộ phận chuyên trách triển khai yêu cầu về an ninh, an toàn và môi trường làm việc.
4. Xây dựng quy trình và phối hợp vận hành
Xây dựng, rà soát và hoàn thiện quy trình, biểu mẫu HCNS phù hợp với thực tế nhà máy và chính sách chung của công ty.
Là đầu mối HCNS tại nhà máy, phối hợp với HR trụ sở và Ban
quản lý nhà máy để xử lý công việc kịp thời, thống nhất.
Tổng hợp, báo cáo tình hình nhân sự, tuyển dụng, quan hệ lao động, chi phí hành chính và các vấn đề cần ưu tiên.
Làm việc với cơ quan, đơn vị địa phương và đối tác liên quan trong phạm vi được phân công
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có từ 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, bắt buộc có kinh nghiệm trực tiếp tại nhà máy hoặc doanh nghiệp sản xuất.
Có khả năng chủ động tổ chức và vận hành công tác HCNS tại nhà máy; từng đảm nhiệm vai trò quản lý, phụ trách hoặc đầu mối HCNS.
Có kinh nghiệm làm việc với nhiều nhóm nhân sự, từ lao động phổ thông,
công nhân sản xuất đến kỹ sư, chuyên gia và cấp quản lý; linh hoạt trong cách giao tiếp và xử lý vấn đề với từng nhóm.
Nắm vững nghiệp vụ nhân sự nhà máy, đặc biệt là tuyển dụng, quản lý lao động, chấm công, ca kíp và phối hợp thực hiện chế độ, chính sách.
Am hiểu pháp luật lao động và có kinh nghiệm thực tế trong xử lý quan hệ lao động, tình huống phát sinh tại hiện trường.
Có kinh nghiệm quản lý hành chính, nhà cung cấp, dịch vụ và kiểm soát chi phí vận hành.
Tiếng Anh giao tiếp, có thể trao đổi công việc thường ngày và phối hợp với chuyên gia, đối tác nước ngoài.
Chủ động, quyết đoán, có khả năng làm việc độc lập, giải quyết vấn đề và phối hợp liên phòng ban.
Sẵn sàng làm việc trực tiếp tại nhà máy Hưng Yên.
Ưu tiên ứng viên từng tham gia thiết lập hoặc hoàn thiện hệ thống HCNS cho nhà máy mới, doanh nghiệp đang mở rộng sản xuất.
Thu nhập cạnh tranh: Mức lương tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và giá trị đóng góp.
Bảo hiểm đầy đủ theo quy định, bảo hiểm sức khỏe.
Môi trường cởi mở: đồng đội thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ; khuyến khích trao đổi thẳng thắn, đề xuất ý tưởng và chủ động cải tiến.
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc.
Cơ hội phát triển: Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội mở rộng chuyên môn và trực tiếp tham gia xây dựng quy trình từ giai đoạn đầu.
Cùng xây dựng, cùng tạo dấu ấn: Đón nhận những bài toán mới và tạo ra kết quả có thể nhìn thấy từ chính đóng góp của bạn.
Kết nối đội ngũ: Tham gia các hoạt động nội bộ, gắn kết và chia sẻ cùng đồng nghiệp, đào tạo nội bộ