Trưởng phòng hành chánh nhân sự

1. Kiến thức, văn hóa, chuyên môn:
* Cần thiết:
- Tốt nghiệp đại học một trong các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Đại học Kinh tế, Đại học Luật.
- Có kiến thức chuyên sâu về quản lý nguồn nhân lực như về tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, xây dựng & duy trì văn hóa doanh nghiệp, phúc lợi cho nhân viên, hiểu biết về hệ thống thông tin nhân sự, quan hệ trong lao động.
- Có kiến thức về công việc văn phòng, quản lý sắp xếp và lưu trữ hồ sơ.
- Có hiểu biết về tiêu chuẩn chất lượng theo ISO 9001:2015.
* Mong muốn: Bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu về các nguyên tắc quản trị, kinh doanh bao gồm hoạch định chiến lược, phân bổ nguồn lực, phối hợp hoạt động với các bộ phận khác;
- Ngoại ngữ: (mong muốn) Có thể giao tiếp được bằng tiếng Anh đối với khách, tư vấn nước ngoài của Công ty.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm quản lý Nhân sự. Có kiến thức và có thể làm việc với các phương tiện truyền thông,
2. Kinh nghiệm:
* Cần thiết:
- Có thâm niên công tác trong lĩnh vực quản lý nhân sự ngành nghề/qui mô tương đương ít nhất 5 năm trở lên, và có thành tựu tốt tại đơn vị đã công tác.
- Đã có kinh nghiệm, bản lĩnh, có khả năng sáng tạo để giải quyết tốt các mâu thuẫn xảy ra bên trong và bên ngoài công ty.
* Mong muốn: Hiểu sâu sắc về tính cách, văn hoá và phong cách quản lý của Việt Nam để hình thành được những nhóm làm việc hiệu quả.
3. Các kỹ năng làm việc với con người:
* Cần thiết:
- Kỹ năng lắng nghe: quan tâm và hiểu những gì người khác nói, biết cách đặt câu hỏi và chia sẻ.
- Có khả năng phỏng vấn, thuyết phục động viên nhân viên.
- Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên và nhận thông tin phản hồi từ cấp dưới.
- Kỹ năng thuyết phục người khác thay đổi quan điểm, hành vi.
- Có hiểu biết nhất định về tâm lý để có thể thông cảm với hành vi của người lao động trong các mối quan hệ xã hội và môi trường xung quanh.
- Kỹ năng tư vấn, giải đáp thắc mắc và biết cách giúp đỡ người khác. Biết cách thiết lập và duy trì những mối quan hệ giữa người và người với nhau.
- Biết giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, giới thiệu tổ chức mình với khách hàng, với công chúng, chính quyền...
- Biết quản lý thời gian của bản thân và người khác.
* Mong muốn:
- Tạo quan hệ ngoại giao tốt với các tổ chức hành chính, cơ quan bên ngoài để tạo dựng uy tín công ty.
- Kỹ năng ra quyết định, ủy quyền.
4. Phẩm chất cá nhân:
* Cần Thiết:
- Trung thực, năng động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết, tận tụy gắn bó với công việc.
- Điềm tỉnh, chín chắn trong lời nói và hành vi.
- Kiên trì, bền bỉ đối mặt với những thử thách.
- Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong suốt quá trình làm việc.
- Sức khỏe tốt.
* Phong cách làm việc:
- Quan tâm đến người khác.
- Trung thực, có tính bảo mật, tận tụy trong công việc.
- Chủ động trong công việc, khả năng làm việc độc lập/theo nhóm
- Sáng tạo, tích cực suy nghĩ tìm ra những ý tưởng mới để đáp ứng nhu cầu công việc.
- Sẵn sàng nhận lấy trách nhiệm và thử thách
- Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc áp lực cao.
- Có khả năng làm việc nhóm và lãnh đạo mọi người đạt được mục tiêu đề ra.
- Tự kiểm soát bản thân.