Bạn sẽ chịu trách nhiệm chính về sự vận hành của các nhóm công việc sau:
a. Quản trị Cơ sở vật chất & Hạ tầng
Chịu trách nhiệm về quản lý CSVC tại toàn bộ hệ thống: Văn phòng, Nhà máy, Kho, chi nhánh về công tác hành chính...
Quản lý IT, thiết bị văn phòng, phương tiện đi lại, và các công cụ dụng cụ đảm bảo
phục vụ công việc.
Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp hạ tầng định kỳ hoặc đột xuất.
Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm, xăng xe, điện nước, vật phẩm hành chính...
b. Quản trị Dịch vụ hậu cần nội bộ
Đảm bảo chất lượng các dịch vụ: Lễ tân, khánh tiết, nhà ăn/cấp dưỡng cho
công nhân viên, tạp vụ, bảo vệ.
Quản lý đội ngũ lái xe và điều phối phương tiện đưa đón cán bộ/nhân viên/đối tác khi có yêu cầu
Đảm bảo môi trường làm việc luôn sẵn sàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
c. Pháp lý, Tuân thủ & An toàn
Quản trị hồ sơ pháp lý, con dấu, giấy phép hoạt động của công ty.
Chịu trách nhiệm cao nhất về công tác PCCC, ATLĐ (An toàn lao động) trên toàn hệ thống.
Xây dựng, ban hành và giám sát việc thực hiện các quy định hành chính, nội quy công ty.
d. Đối ngoại & Sự kiện
Quản lý các mối
quan hệ đối ngoại mang tính hành chính với chính quyền địa phương.
Chủ trì khâu hậu cần cho các sự kiện nội bộ, hội nghị, tiệc công ty.
Tiếp đón khách hàng, đối tác của công ty đảm bảo tính chuyên nghiệp.
Giới tính: Nam sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, giao tiếp tốt, cẩn thận trách nhiệm
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính tổng vụ, trong đó có ít nhất trên 5 năm ở vị trí quản lý tương đương tại các đơn vị có quy mô (đặc biệt ưu tiên ngành sản xuất/xây dựng/thi công là điều kiện được xét ưu tiên).
Có khả năng xây dựng các quy trình, quy định hành chính: Quy trình quản lý Tài sản CCDC, Mua sắm, cung ứng vật phẩm, văn bản quản trị...
Kỹ năng:
Tư duy dịch vụ: Coi nhân viên và các bộ phận khác là "khách hàng" để phục vụ.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Phản xạ nhanh với các sự cố bất ngờ (hỏng máy, mất điện, sự cố hành chính nội vụ...).
Kỹ năng quản lý đội nhóm: Biết cách vận hành đội ngũ bảo vệ, lái xe, tạp vụ.
Am hiểu luật: Luật Lao động, quy định về PCCC, ATLĐ.
Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng (quản lý con dấu, tài sản), chỉn chu trong tác phong.