Trưởng phòng hành chính nhân sự Chánh văn phòng

Quản lý hoạt động văn phòng:

• Tổ chức, điều phối các công việc hành chính - văn phòng hàng ngày.
• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành văn bản.
• Kiểm tra tính pháp lý, thể thức các văn bản trước khi trình ký.
• Quản trị hệ thống hành chính - nhân sự của công ty.
• Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, KPI của các phòng ban.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác tổ chức - điều hành.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hiệu quả.

Hỗ trợ lãnh đạo:

• Tổng hợp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp và công tác của lãnh đạo.
• Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin từ các đơn vị, báo cáo kịp thời cho Ban giám đốc.

Công tác tổ chức, hành chính - nhân sự:

• Quản lý trang thiết bị, tài sản, hậu cần văn phòng.
• Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ.
• Hỗ trợ trong công tác tuyển dụng, đào tạo, chấm công, kỷ luật (nếu thuộc chức năng).

Công tác đối nội - đối ngoại:

• Là đầu mối tiếp khách, tổ chức đón tiếp đoàn công tác trong và ngoài nước.
• Duy trì quan hệ với cơ quan ban ngành, đối tác theo chỉ đạo của lãnh đạo.