Quản lý, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự phòng HCNS.
Đảm bảo mọi hoạt động HCNS tuân thủ pháp luật và quy chế công ty; duy trì phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác.
Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực: xây dựng kế hoạch nhân sự, cơ cấu tổ chức, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
Tuyển dụng: lập kế hoạch, tổ chức, giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng; duy trì nguồn ứng viên cho các vị trí chiến lược.
Đào tạo và phát triển: triển khai chương trình đào tạo nội bộ/ngoại bộ, đánh giá hiệu quả và lập kế hoạch phát triển nhân lực.
Xây dựng và giám sát thực thi hệ thống văn bản, quy chế, quy trình nội bộ.
Quản lý hồ sơ pháp lý và hành chính: hồ sơ doanh nghiệp, PCCC, ATLĐ...; thực hiện thủ tục đúng quy định và lưu trữ bảo mật.
Quản lý tài sản, công cụ - dụng cụ: lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo trì; giám sát sử dụng tài sản hiệu quả.
Giám sát chất lượng dịch vụ tại các CHXD, xử lý phản ánh khách hàng, đề xuất cải tiến.
Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh, PCCC và CNCH.
Hỗ trợ và
giám sát thi công, nhận diện thương hiệu tại các cơ sở.
Quản lý vận hành văn phòng: an ninh, vệ sinh, điện nước, thiết bị, mạng.
Quản lý hệ thống CNTT - phần mềm chuyên dụng: triển khai, vận hành, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược, chính sách HCNS và đại diện làm việc với cơ quan chức năng.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, luật, hành chính, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Am hiểu luật lao động, BHXH, thuế TNCN, an toàn lao động và các quy định về hành chính - nhân sự.
- Có kiến thức về cơ cấu tổ chức, KPI, lương thưởng và hệ thống quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là về lương 3P.
- Kỹ năng: xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, quản trị hành chính, giao tiếp, thuyết phục, tư duy hệ thống và chiến lược.
- Kỹ năng mềm: giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giao việc, tư duy phản biện, lãnh đạo.
- Kinh nghiệm: tối thiểu 4 năm ở vị trí Trưởng/Phó phòng HCNS hoặc tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành xăng dầu.
- Độ tuổi: 30 - 45, sức khỏe tốt.
Chế độ phúc lợi đa dạng: Bao gồm các khoản thưởng/hỗ trợ vào các dịp lễ, tết, sinh nhật cá nhân, sinh nhật Công ty, hỗ trợ hiếu hỉ, khuyến học và các sự kiện đặc biệt khác.
Chính sách chăm sóc sức khỏe & đời sống: Đảm bảo quyền lợi về BHXH, bảo hiểm tai nạn, khám sức khỏe định kỳ và hỗ trợ nuôi con nhỏ.
Hỗ trợ công tác & trang thiết bị làm việc: Cung cấp đầy đủ công cụ làm việc như máy tính, điện thoại, bàn ghế, đồng phục và các khoản hỗ trợ chi phí công tác, di chuyển.
Cơ hội phát triển & phúc lợi khác: Bao gồm chính sách phép năm, các chương trình du lịch, đào tạo nâng cao chuyên môn và hỗ trợ chi phí tàu xe về quê.