Quản lý và điều hành hoạt động Phòng HCNS
Tổ chức, phân công, giám sát, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng.
Đảm bảo mọi hoạt động HCNS thực hiện đúng quy định pháp luật, đúng quy chế Công ty.
Duy trì sự phối hợp hiệu quả giữa Phòng HCNS và các phòng ban/bộ phận.
Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực
Xây dựng kế hoạch nhân sự ngắn, trung và dài hạn phù hợp chiến lược công ty.
Tham mưu cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực.
Tuyển dụng nhân sự
Trực tiếp xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng phòng ban, từng giai đoạn.
Tổ chức và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận yêu cầu đến phỏng vấn, đánh giá và tiếp nhận nhân sự.
Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên phù hợp cho các vị trí trọng yếu trong Công ty.
Quản lý hồ sơ pháp lý và thủ tục hành chính:
Phụ trách toàn bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ kinh doanh, hồ sơ CHXD, hồ sơ PCCC, ATLĐ...
Thực hiện các thủ tục pháp lý đúng quy định và đúng thời hạn của cơ quan chức năng.
Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ pháp lý, nhân sự và hành chính.
Quản lý công tác tiền lương - chế độ chính sách - Bảo hiểm xã hội tại Công ty
Tổ chức và giám sát việc chấm công, tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp đảm bảo chính xác, đúng hạn
Quản lý và triển khai đầy đủ chế độ, chính sách cho người lao động theo quy định Công ty và pháp luật.
Thực hiện và giám sát toàn bộ nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ, đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH.
Lập và nộp các báo cáo liên quan đến lao động - tiền lương - bảo hiểm cho cơ quan chức năng theo quy định.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu tiền lương - bảo hiểm; đảm bảo bảo mật và chính xác.
Tham mưu các chính sách lương thưởng, phúc lợi và tối ưu chi phí nhân sự.
Giám sát chất lượng dịch vụ tại các CHXD
Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình, nội quy, quy định của Công ty tại CHXD.
Giám sát chất lượng
phục vụ khách hàng và đề xuất cải tiến.
Phụ trách triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC & CNCH trong toàn Công ty.
Quản lý Hệ thống công nghệ thông tin - phần mềm chuyên dụng:
Giám sát triển khai, vận hành các phần mềm, hệ thống CNTT phục vụ quản trị và kinh doanh.
Tư vấn, đề xuất cho Ban
Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược, chính sách, giải pháp trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
Thay mặt Ban Giám đốc tiếp và làm việc với các cơ quan ban ngành, đoàn kiểm tra có liên quan đến lĩnh vực hành chính - nhân sự, pháp lý, PCCC, an toàn lao động...
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Nắm vững pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN, ATVSLĐ và các quy định liên quan đến hành chính - nhân sự.
Hiểu biết về cơ cấu tổ chức, KPI, lương thưởng và hệ thống quản trị doanh nghiệp
Hiểu biết về Lương 3P
Xây dựng hệ thống quản trị
Kỹ năng hoạch định nhân lực
Tuyển dụng và đào tạo
Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng HCNS hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp xăng dầu hoặc ngành nghề đặc thù.
Nam / Nữ độ tuổi từ 30 đến 45 tuổi, sức khỏe tốt.
Chế độ phúc lợi đa dạng: Bao gồm các khoản thưởng/hỗ trợ vào các dịp lễ, tết, sinh nhật cá nhân, sinh nhật Công ty, hỗ trợ hiếu hỉ, khuyến học và các sự kiện đặc biệt khác.
Chính sách chăm sóc sức khỏe & đời sống: Đảm bảo quyền lợi về BHXH, bảo hiểm tai nạn, khám sức khỏe định kỳ và hỗ trợ nuôi con nhỏ.
Hỗ trợ công tác & trang thiết bị làm việc: Cung cấp đầy đủ công cụ làm việc như máy tính, điện thoại, bàn ghế, đồng phục và các khoản hỗ trợ chi phí công tác, di chuyển.
Cơ hội phát triển & phúc lợi khác: Bao gồm chính sách phép năm, các chương trình du lịch, đào tạo nâng cao chuyên môn và hỗ trợ chi phí tàu xe về quê.
Địa điểm làm việc: 31 Hoàng Diệu - Phường Xóm Chiếu (Phường 13 Quận 4 cũ), TP HCM.