Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Đồng Nai

Về vị trí
Chịu trách nhiệm quản lý và phát triển các hoạt động Nhân sự - Hành chính của Vina Farm, đồng thời đóng vai trò kết nối giữa Ban Giám đốc và đội ngũ nhân sự tại các trại chăn nuôi.
Vị trí này sẽ thường xuyên làm việc trực tiếp tại các trại để nắm bắt tình hình thực tế, lắng nghe ý kiến người lao động, phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh và góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định, minh bạch và tích cực.
Trách nhiệm chính
1. Hoạch định và quản trị nguồn nhân lực
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về quản trị và phát triển nguồn nhân lực.
• Xây dựng, điều chỉnh cơ cấu tổ chức và phương án bố trí nhân sự phù hợp với hoạt động của công ty.
• Hoạch định nhu cầu nhân sự theo kế hoạch phát triển và đặc thù vận hành của hệ thống nhiều trại.
• Xây dựng và cập nhật Job Description cho các vị trí, phòng ban.
• Lập và quản lý ngân sách nhân sự.
2. Tuyển dụng và đào tạo
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo phù hợp với nhu cầu nhân sự của hệ thống trại.
• Quản lý định mức nhân sự tại các trại, đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu vận hành.
• Xây dựng và phát triển đội ngũ kế thừa cho các vị trí quản lý tại trại như Trưởng trại, Tổ trưởng.
• Định kỳ rà soát và cập nhật kế hoạch tuyển dụng, đào tạo theo tình hình thực tế.
3. Lương thưởng, phúc lợi và chính sách nhân sự
• Xây dựng và hoàn thiện chính sách lương, thưởng, phúc lợi và các chính sách đãi ngộ.
• Xây dựng, cập nhật hệ thống nội quy, quy chế, quy trình và quy định của công ty.
• Theo dõi và phối hợp đảm bảo việc thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp với quy định pháp luật lao động.
• Phối hợp với Phòng Kế toán trong công tác lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ liên quan đến người lao động.
4. Quan hệ lao động tại các trại
• Định kỳ làm việc trực tiếp tại các trại để nắm bắt tình hình nhân sự, môi trường làm việc và đời sống của người lao động.
• Tổ chức các buổi trao đổi với công nhân để lắng nghe ý kiến, nhu cầu và các đề xuất liên quan đến công việc, sinh hoạt và phúc lợi.
• Tiếp nhận và phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến lương, chế độ, điều kiện làm việc, ăn ở và các chính sách dành cho người lao động.
• Theo dõi quá trình xử lý và phản hồi kết quả đến người lao động một cách rõ ràng, phù hợp.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định, công bằng và tích cực tại các trại.
• Phối hợp giải quyết các mâu thuẫn và vấn đề kỷ luật lao động trên tinh thần công bằng, minh bạch và đúng quy định.
5. Hành chính và văn hóa doanh nghiệp
• Điều hành và quản lý các hoạt động Hành chính - Nhân sự trong công ty.
• Quản lý các công tác hành chính như tài sản, điều phối xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ họp và hội thảo.
• Đề xuất và phối hợp xử lý các trường hợp chưa phù hợp với quy định của công ty trong phạm vi quản lý.
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp theo định hướng minh bạch, công bằng và kỷ luật.