MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hoạch định và xây dựng hệ thống
quản trị nhân sự• Xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, quy chế vận hành nội bộ giữa các phòng ban.
• Thiết lập và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI/OKR) phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc và định biên nhân sự cho từng bộ phận.
• Chuẩn hóa các quy trình quản trị nguồn nhân lực theo hướng chuyên nghiệp và hiệu quả.
2. Quản trị nguồn nhân lực
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự theo nhu cầu kinh doanh.
• Quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng từ khâu lập kế hoạch, tìm kiếm, đánh giá đến tiếp nhận nhân sự.
• Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp, chương trình đào tạo và kế hoạch kế nhiệm.
• Thiết lập và triển khai các chính sách nhân sự, lương thưởng, phúc lợi và đánh giá hiệu quả làm việc.
• Kiểm soát hồ sơ lao động, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự theo quy định.
3. Quản lý quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về các chính sách nhân sự, văn hóa doanh nghiệp và quan hệ lao động.
• Đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và gắn kết.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, khiếu nại và tranh chấp lao động (nếu có).
4. Quản trị hành chính doanh nghiệp
• Quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ và tài sản công ty.
• Kiểm soát ngân sách, chi phí hành chính và các hoạt động dịch vụ liên quan.
• Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị và môi trường làm việc vận hành hiệu quả.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện doanh nghiệp và chương trình gắn kết nhân viên.
5. Quản lý và phát triển đội ngũ
• Điều hành và phát triển đội ngũ nhân sự thuộc phòng Hành chính Nhân sự.
• Phân công, giám sát, đánh giá và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng.
• Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động và ngân sách của phòng HCNS.
• Báo cáo trực tiếp cho Ban Lãnh đạo về tình hình nhân sự và các hoạt động quản trị nội bộ.
Trình độ chuyên môn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
- Quản trị Nhân lực;
- Quản trị Kinh doanh;
- Kinh tế;
- Luật;
- Hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản trị nhân sự, cơ cấu tổ chức và KPI đánh giá hiệu suất.
Kiến thức và kỹ năng
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan đến quản trị nhân sự.
• Có tư duy hệ thống, khả năng xây dựng và vận hành quy trình hiệu quả.
• Kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, tổ chức và quản lý đội ngũ tốt.
• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
• Thành thạo Microsoft Office và các công cụ quản trị hiện đại.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chuyển đổi số, ứng dụng AI hoặc triển khai hệ thống quản trị nhân sự.
Phẩm chất cá nhân
• Chính trực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Chủ động, quyết đoán và có tinh thần cải tiến liên tục.
• Khả năng chịu áp lực công việc cao.
• Tư duy hướng kết quả và phát triển tổ chức.