Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. Nhân sự:
1. Tham mưu, xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nhân sự, các cơ chế chính sách, quy trình, nội quy lao động...
2. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược Công ty; Xây dựng cơ cấu tổ chức của khu vực quản lý và định biên nhân sự hàng năm.
3. Quản lý phòng hành chính nhân sự, các quy trình tuyển dụng, đào tạo.
4. Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty.
5. Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp. Triển khai xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
B. Hành chính
1. Xây dựng phương pháp quản lý tài sản theo dõi, giám sát nhân viên thực hiện theo đúng phương pháp, quy trình
2. Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO
3. Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường, 5S
4. Quản lý các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, ....
5. Phối hợp cùng Marketing tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty, họp năm của BLĐ ...)
C. Các hoạt động chung
1. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS VP Tập đoàn
2. Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý
3. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc
4. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo
5. Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ.