TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Công tác quản trị tổ chức
- Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban, bản mô tả công việc cho từng vị trí;
- Xây dựng và kiểm soát cơ sở dữ liệu Quản lý - Nhân viên (QLNV);
- Lập và kiểm soát định biên nhân sự, ngân sách hàng năm, kiểm soát việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi cùng với BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và Luật lao động hiện hành;
- Tổ chức thực hiện việc kiêm nhiệm, thuyên chuyển, quy hoạch, thăng tiến phát triển nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải nhân sự;
- Giám sát việc tuân thủ các Nội quy, Quy định, Chính sách của Công ty.
2. Tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực
- Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ (tháng/ quý/ năm);
- Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng theo yêu cầu của BGĐ theo đúng Quy trình tuyển dụng và đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty trong từng thời kỳ;
- Khảo sát nhu cầu đào tạo. Xây dựng, tổ chức và triển khai công tác đào tạo cho toàn thể CBNV.
3. Công tác tiền lương và phúc lợi
- Xây dựng, đề xuất chính sách lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên;
- Tổ chức thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT cho người lao động theo đúng quy định luật và phù hợp với công ty
4. Công tác quản trị hiệu suất
- Xây dựng các chỉ tiêu trong công việc cho từng vị trí;
- Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình đánh giá năng lực, hiệu suất làm việc của CBNV;
- Hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai, thực hiện theo quy chuẩn đã được duyệt.
5. Quản lý hoạt động hành chính
- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản thủ tục hành chính triển khai trong công ty;
- Xây dựng các quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản trị hành chính công ty;
- Trực tiếp điều hành, triển khai, hướng dẫn cho chuyên viên/nhân viên thuộc Phòng HCNS thực hiện các yêu cầu công việc có liên quan đến lĩnh vực hành chính;
- Xem xét đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo về việc trang bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, cấp phát thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho các Phòng/Ban/Đơn vị thuộc VP;
- Kiểm soát hoạt động bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản của VP;
- Kiểm soát việc điều xe công ty, bảo dưỡng, bảo trì phương tiện vận chuyển, đảm bảo đáp ứng công việc theo yêu cầu của các Phòng/ Ban/Đơn vị;
6. Công tác tham mưu
- Tham mưu, đề xuất cho ban lãnh đạo các giải pháp liên quan đến lĩnh vực/ hoạt động nhân sự; chiến lược kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của công ty;
- Tư vấn, tham mưu cho ban giám đốc các vấn đề liên quan đến pháp lý, LLĐ.