Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự
Công Ty TNHH Hct Family Food
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Long An
Hết hạn: 20/10/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
I. Tóm tắt nhiệm vụ:
- Quản lý, điều hành và giám sát việc thiết lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các hoạt động theo đúng tiến độ của Công ty bao gồm: quản trị nhân sự, quản lý đào tạo phát triển, truyền thông nội bộ và hành chính.
- Đảm bảo hiệu quả các hoạt động thuộc phạm vi khối quản lý trong ngân sách được phê duyệt.
II. Nhiệm vụ chính:
1. Quản trị nhân sự
- Tham mưu cho Ban GĐ, Phòng ban trong công tác hoạch định chiến lược quản lý & phát triển Nguồn nhân lực theo định hướng chung của Công ty;
- Quản lý việc xây dựng chức năng nhiệm vụ phòng ban, mô tả, mục tiêu làm việc (OC, SOW, JD, KPI).
- Tổ chức thực hiện, giám sát và đo lường việc triển khai các hoạt động liên quan đến Quản trị Nguồn nhân lực: Tuyển dụng, Bổ nhiệm, Đánh giá, Công nhận và Thưởng phạt;
- Dẫn dắt các dự án nhân sự nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết tổ chức và nâng cao chất lượng môi trường làm việc.
- Xây dựng quy chế lương thưởng phù hợp từng giai đoạn phát triển của Công ty.
2. Quan hệ lao động
- Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới, phổ biến các nội quy, quy chế của Công ty cho nhân viên mới.
- Giải quyết các mâu thuẫn, khiếu nại, tranh chấp trong quan hệ công việc theo quy định của Công ty và Pháp Luật hiện hành.
- Lắng nghe ý kiến, tâm tư, nguyện vọng từ người lao động và phản hồi cho cấp trên.
- Thực hiện đảm bảo các chế độ phúc lợi, áp dụng Luật LĐ, Luật BHXH để giải quyêt các quyền lợi nhân viên, công nhân nhà máy.
- Chuẩn bị và trình duyệt các báo cáo, liên hệ với các cơ quan nhà nước để hỗ trợ hoạt động của công ty (sở Lao động, chi cục thuế...)
- Tham gia góp ý trong việc soạn thảo các quy trình, chính sách liên quan.
3. Đào tạo
- Căn cứ kết quả tổng hợp đánh giá thành tích hàng năm để nắm được nhu cầu đào tạo của Công ty.
- Lên kế hoạch đào tạo định kỳ hàng năm dựa trên nhu cầu thực tế của Công Ty.
- Đề xuất lựa chọn khóa học và nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu thực tế của Công Ty.
- Lập danh sách, sắp xếp, bố trí lên lịch đào tạo cụ thể.
- Phối hợp với nhà máy tổ chức các lớp đào tạo theo kế hoạch.
- Theo dõi kết quả đào tạo.
- Đánh giá sau đào tạo.
- Lên kế hoạch, tổ chức các phong trào, hoạt động văn hóa, thể thao cho nhân viên, công nhân nhà máy nhằm tạo môi trường làm việc năng động, tăng cường tinh thần đoàn kết trong tập thể Công ty.
4. Quản lý hành chính
- Quản lý việc thực hiện các công tác Hành chính, quản lý tài sản, đảm bảo các chi phí hành chính được sử dụng hiệu quả và tiết kiệm;
- Quản lý tài sản tại các khu vực làm việc chung, đảm bảo không có thất thoát xảy ra.
5. An Toàn - Vệ Sinh lao động
- Có kiến thức về an toàn vệ sinh lao động, phối hợp cán bộ chuyên trách để triển khai công việc tại nhà máy.
- Theo dõi các hoạt động an toàn vệ sinh lao động tại nhà máy, phối hợp với cán bộ chuyên trách thực hiện các báo cáo liên quan cho các cấp chính quyền tại địa phương.
- Quản lý, điều hành và giám sát việc thiết lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các hoạt động theo đúng tiến độ của Công ty bao gồm: quản trị nhân sự, quản lý đào tạo phát triển, truyền thông nội bộ và hành chính.
- Đảm bảo hiệu quả các hoạt động thuộc phạm vi khối quản lý trong ngân sách được phê duyệt.
II. Nhiệm vụ chính:
1. Quản trị nhân sự
- Tham mưu cho Ban GĐ, Phòng ban trong công tác hoạch định chiến lược quản lý & phát triển Nguồn nhân lực theo định hướng chung của Công ty;
- Quản lý việc xây dựng chức năng nhiệm vụ phòng ban, mô tả, mục tiêu làm việc (OC, SOW, JD, KPI).
- Tổ chức thực hiện, giám sát và đo lường việc triển khai các hoạt động liên quan đến Quản trị Nguồn nhân lực: Tuyển dụng, Bổ nhiệm, Đánh giá, Công nhận và Thưởng phạt;
- Dẫn dắt các dự án nhân sự nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết tổ chức và nâng cao chất lượng môi trường làm việc.
- Xây dựng quy chế lương thưởng phù hợp từng giai đoạn phát triển của Công ty.
2. Quan hệ lao động
- Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới, phổ biến các nội quy, quy chế của Công ty cho nhân viên mới.
- Giải quyết các mâu thuẫn, khiếu nại, tranh chấp trong quan hệ công việc theo quy định của Công ty và Pháp Luật hiện hành.
- Lắng nghe ý kiến, tâm tư, nguyện vọng từ người lao động và phản hồi cho cấp trên.
- Thực hiện đảm bảo các chế độ phúc lợi, áp dụng Luật LĐ, Luật BHXH để giải quyêt các quyền lợi nhân viên, công nhân nhà máy.
- Chuẩn bị và trình duyệt các báo cáo, liên hệ với các cơ quan nhà nước để hỗ trợ hoạt động của công ty (sở Lao động, chi cục thuế...)
- Tham gia góp ý trong việc soạn thảo các quy trình, chính sách liên quan.
3. Đào tạo
- Căn cứ kết quả tổng hợp đánh giá thành tích hàng năm để nắm được nhu cầu đào tạo của Công ty.
- Lên kế hoạch đào tạo định kỳ hàng năm dựa trên nhu cầu thực tế của Công Ty.
- Đề xuất lựa chọn khóa học và nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu thực tế của Công Ty.
- Lập danh sách, sắp xếp, bố trí lên lịch đào tạo cụ thể.
- Phối hợp với nhà máy tổ chức các lớp đào tạo theo kế hoạch.
- Theo dõi kết quả đào tạo.
- Đánh giá sau đào tạo.
- Lên kế hoạch, tổ chức các phong trào, hoạt động văn hóa, thể thao cho nhân viên, công nhân nhà máy nhằm tạo môi trường làm việc năng động, tăng cường tinh thần đoàn kết trong tập thể Công ty.
4. Quản lý hành chính
- Quản lý việc thực hiện các công tác Hành chính, quản lý tài sản, đảm bảo các chi phí hành chính được sử dụng hiệu quả và tiết kiệm;
- Quản lý tài sản tại các khu vực làm việc chung, đảm bảo không có thất thoát xảy ra.
5. An Toàn - Vệ Sinh lao động
- Có kiến thức về an toàn vệ sinh lao động, phối hợp cán bộ chuyên trách để triển khai công việc tại nhà máy.
- Theo dõi các hoạt động an toàn vệ sinh lao động tại nhà máy, phối hợp với cán bộ chuyên trách thực hiện các báo cáo liên quan cho các cấp chính quyền tại địa phương.
Yêu cầu
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân Sự/Hành Chánh/Luật.
2. Kinh nghiệm:
- Chuyên môn: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm về quản trị nhân sự tại các Công ty có quy mô.
- Chuyên ngành: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Khác: Có kiến thức tổng quát tốt về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội.
3. Kỹ năng:
- Am hiểu về hệ thống tiền lương, nắm vững luật Lao Động, Thuế TNCN, Bảo Hiểm.
- Cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách tiền lương của Nhà Nước, các thông tư mới về Thuế TNCN.
- Kiến thức tổng quát về quản trị nguồn nhân lực và kỹ năng quản lý.
- Hướng dẫn nhân viên hoàn thành công việc.
- Thành thạo các phần mềm MS Office.
- Cẩn thận, chi tiết, trung thưc.
- Có óc quan sát, nhạy bén.
- Giao tiếp hiệu quả.
4. Các yêu cầu khác: Có thế mạnh về Tuyển dụng và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Địa điểm làm việc: VP HCM và Nhà máy Long An (có xe đưa rước từ HCM về nhà máy Long An).
2. Kinh nghiệm:
- Chuyên môn: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm về quản trị nhân sự tại các Công ty có quy mô.
- Chuyên ngành: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Khác: Có kiến thức tổng quát tốt về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội.
3. Kỹ năng:
- Am hiểu về hệ thống tiền lương, nắm vững luật Lao Động, Thuế TNCN, Bảo Hiểm.
- Cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách tiền lương của Nhà Nước, các thông tư mới về Thuế TNCN.
- Kiến thức tổng quát về quản trị nguồn nhân lực và kỹ năng quản lý.
- Hướng dẫn nhân viên hoàn thành công việc.
- Thành thạo các phần mềm MS Office.
- Cẩn thận, chi tiết, trung thưc.
- Có óc quan sát, nhạy bén.
- Giao tiếp hiệu quả.
4. Các yêu cầu khác: Có thế mạnh về Tuyển dụng và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Địa điểm làm việc: VP HCM và Nhà máy Long An (có xe đưa rước từ HCM về nhà máy Long An).
Quyền lợi
Thưởng cuối năm
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTN 24/7, Teambuilding
Có xe đưa rước từ TP.HCM xuống Long An
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTN 24/7, Teambuilding
Có xe đưa rước từ TP.HCM xuống Long An
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
20/09/2023
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Nhân sự, Pháp lý
Lĩnh vực
Hàng tiêu dùng
Kỹ Năng
Quản Trị Nhân Sự, Hành Chính Nhân Sự, Quan Hệ Lao Động, Đào Tạo Nguồn Nhân Lực, Quản Lý Hành Chính
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
20/09/2023
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Nhân sự, Pháp lý
Lĩnh vực
Hàng tiêu dùng
Kỹ Năng
Quản Trị Nhân Sự, Hành Chính Nhân Sự, Quan Hệ Lao Động, Đào Tạo Nguồn Nhân Lực, Quản Lý Hành Chính
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/10/2023
- Thu nhập: Thương lượng
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Tập Đoàn Setsail
22 Tr - 29 Tr VND
08/02/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH NƯỚC GIẢI KHÁT ALOEFIELD - CHI NHÁNH LONG AN
Thoả thuận
19/01/2025
Long An
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÙNG THỦY
Cạnh tranh
03/02/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Dược Phẩm Healthy Beauty
Trên 25 Tr VND
31/01/2025
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thẩm định giá Hoàng Quân
18 Tr - 22 Tr VND
28/02/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.