Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1. Thu thập, phân tích và xử lý các vấn đề về quan hệ lao động để đáp ứng nhu cầu của cả người lao động và người sử dụng lao động.
- Hoạch định nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu Kinh doanh hàng năm cũng như chi phí lương phòng ban của Công ty.
- Lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới, hàng năm phù hợp với kỹ năng từng phòng ban.
- Cập nhật các luật định Lao động, BHXH... và điều chỉnh nội quy, quy định của Công ty phù hợp với thực trạng và luật định hiện hành.
- Điều chỉnh, cập nhật Bộ quy chế ứng xử, quy chế lương thưởng, quy chế đạo đức, quy chế làm việc của Công ty phù hợp với thực trạng và quy định hiện hành.
- Điều chỉnh, xây dựng các quy trình làm việc cho từng phòng ban phù hợp với thực trạng công ty.
- Hợp tác với BCH Công Đoàn đưa ra các hướng giải quyết các khiếu nại, xử lý vi phạm kỷ luật của nhân viên theo đúng quy định Công ty và pháp luât hiện hành.
- Xây dựng khung năng lực KPI phù hợp để đánh giá đúng năng lực của từng nhân viên của từng phòng ban.
- Tiếp đón và làm việc với các cơ quan ban ngành (nếu có)
- Phụ trách tiếp đón và giới thiệu công ty đến các đoàn trường gửi sinh viên đến thực tập tại Công ty
- Phụ trách tiếp đón và giới thiệu các quy định của Công ty khi có khách hàng đến tham quan đánh giá Công ty.
- Phân công công việc và nhiệm vụ phù hợp với năng lực của từng nhân viên trong phòng ban mình, đảm bảo Công việc Hành chánh nhân sự luôn thực hiện tốt và đảm bảo quyền lợi công nhân viên.
- Xây dựng các chương trình tạo sự gắn kết và chia sẻ khó khan công việc, cuộc sống giữa các nhân viên công ty với nha
- Khảo sát và tổ chức các buổi hoạt động từ thiện cho cán bộ Công nhân viên Công ty.
- Lên kế hoạch hàng năm các chương trình phúc lợi cho Công nhân viên phù hợp tưng thời điểm không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2. Quản lý hoạt động của Phòng HCNS
Kiểm soát:
- Theo dõi kiểm soát kết quả hoạt động của nhân viên thông qua các báo cáo.
- Kịp thời phát hiện các sai lệch trong hoạt động và hộ trợ nhân viên giải quyết nhằm đảm bảo đạt được kết quả công việc tốt.
- Theo dõi kết quả hoạt động của phòng thông qua các báo cáo định kỳ và các cuộc họp.
Phân tích nguyên nhân, xây dựng và triển khai thực hiện các biện pháp điều chỉnh khi kết quả hoạt động của phòng có sự sai lệch so với kết quả mong muốn.