Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Công tác tuyển dụng và đào tạo:
- Thực hiện tuyển dụng, đào tạo, định hướng và phát triển nhân viên mới, đàm phán các thỏa thuận với
người lao động và xử lý các vấn đề sa thải, nghỉ việc.
- Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu nhân lực, chỉ đạo tiến hành các giải pháp tuyển dụng
nhân sự theo nhu cầu thực tiễn và hiệu quả, hoạch định những chính sách phù hợp thu hút, phát triển và giữ
chân người lao động có năng lực phát triển tốt phục vụ phát triển kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng và duy trì hồ sơ nhân sự của tất cả nhân viên.
- Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo nhằm phát triển kỹ năng, nghiệp vụ cho CBNV.
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng bộ máy tổ chức và định biên nhân sự của Công ty.
Công tác Quản lý lao động:
- Quản lý tất cả hoạt động của bộ phận Hành chính nhân sự trong Công ty.
- Quản lý và giám sát việc thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác nhân sự như: Hợp đồng lao động,
bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, kỷ luật lao động, nghỉ phép, ... theo các quy định của Công ty.
- Quản lý và giám sát việc thực hiện công tác đánh giá kết quả công việc, đánh giá năng lực CBNV từ đó
tham mưu cho TGĐ trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự,...và triển khai
chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động và các văn bản liên quan của CBNV toàn Công ty.
- Tham gia phổ biến văn bản pháp luật, giải quyết các khiếu nại và xử lý việc vi phạm kỷ luật trong Công
ty.
- Giám sát việc tuân thủ các chính sách nội bộ và tuân thủ pháp luật lao động của nhà nước.
- Lên kế hoạch, tổ chức các phong trào, hoạt động văn hóa, thể thao cho nhân viên Công ty nhằm tạo môi
trường làm việc năng động, tăng cường tinh thần đoàn kết trong tập thể.
- Xây dựng môi trường làm việc văn minh, hoà đồng, tích cực, vì mục tiêu phát triển chung của Công ty.
- Đảm bảo tất cả các chính sách và quy trình liên quan đến nhân sự tuân thủ theo pháp luật lao động và các
quy định khác
Tham mưu, xây dựng các quy trình, quy định và chính sách đãi ngộ nhân sự:
- Xây dựng bổ sung, hoàn thiện, triển khai và giám sát thực hiện các quy trình, quy định, quy chế, chính
sách nhân sự, tiền lương, chế độ khen thưởng, phúc lợi cho CBCNV và kỷ luật nội bộ...
- Xây dựng, triển khai các tiêu chí, quy trình đánh giá KPI cho toàn Công ty, sử dụng kết quả đánh giá
KPI vào công tác lương thưởng theo Quy chế lương tiền lương, phát triển văn hoá doanh nghiệp và hệ
thống Quản trị Nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả.
- Tham mưu cho TGĐ về chính sách lương, mức lương phù hợp với xu hướng thị trường và chiến lược
phát triển của Công ty.
Các công tác quản lý hoạt động nghiệp vụ phòng HCNS:
- Quản lý chi phí, ngân sách của bộ phận HCNS.
- Quản lý, bảo quản toàn bộ tài sản, trang thiết bị văn phòng của Công ty. Chỉ đạo, hướng dẫn rà soát, lập
kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Xem xét các đề
xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc các bộ phận khác gửi lên.
- Tham mưu cho BGĐ đăng ký nhãn hiệu cho Công ty.
- Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng trong và ngoài nước.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc