Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Chịu trách nhiệm xây dựng sơ đồ tổ chức và quy trình, quy định của công ty:
- Tham mưu cho BGĐ các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Xây dựng sơ đồ tổ chức, cập nhật hệ thống chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.
- Xây dựng định biên nhân sự hàng năm.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng các quy trình, quy định nội bộ của công ty.
Quản lý đội ngũ, lên kế hoạch phân chia và theo dõi nhiệm vụ của phòng Hành chính - Nhân sự:
● Quản lý tuyển dụng:
- Đảm bảo nguồn nhân lực của công ty.
- Kiểm soát số lượng nhân sự và nhu cầu tuyển dụng của từng phòng ban.
- Xét duyệt các quy trình, chính sách hỗ trợ tuyển dụng và phát triển thương hiệu tuyển dụng.
● Quản lý chương trình đào tạo nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp:
- Tham mưu cùng BGĐ xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, triển khai các sự kiện nội bộ
nâng cao đời sống tinh thần cho nhân viên.
- Chuẩn hóa các quy trình và tài liệu đào tạo. Theo dõi các hoạt động đào tạo phát triển năng lực đội
ngũ nhân viên.
● Quản lý lao động, tiền lương, BHXH:
- Tham gia xây dựng chính sách, quy chế lương thưởng phù hợp cho người lao động.
- Đảm bảo cân bằng chi phí lương và doanh thu công ty.
- Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, thuế TNCN của người lao động.
- Phối hợp với phòng ban liên quan xây dựng bộ KPIs và quy trình đánh giá năng lực cho nhân viên.
Các công tác khác:
- Kiểm soát tài sản, thông tin dữ liệu của công ty.
- Kiểm soát các chi phí phát sinh về trang thiết bị, văn phòng phẩm, phí công tác,...
- Xét duyệt các quyết định điều chỉnh nhân sự: bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển,...
- Lập báo cáo tình hình nhân sự cho BGĐ.