Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc.
- Lập kế hoạch tuyển dụng; đề xuất với cấp trên về phương án triển khai tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
- Liên hệ với các bộ phận, phòng ban để thu thập thông tin, bài kiểm tra, các câu hỏi trắc nghiệm ứng viên (nếu có) để có thể biên tập chuẩn bị nhằm mục đích chọn lựa ứng viên phù hợp;
- Báo cáo về sự biến động của ứng viên, chất lượng ứng viên, chất lượng của các nguồn tuyển dụng, chi phí tuyển dụng
- Phối hợp/ xây dựng và ban hành nội quy, quy chế, điều lệ, quy định của Công ty;
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý.
- Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Liên hệ với các bộ phận, phòng ban để thu thập thông tin, bài kiểm tra, các câu hỏi trắc nghiệm ứng viên (nếu có) để có thể biên tập chuẩn bị nhằm mục đích chọn lựa ứng viên phù hợp;
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ của nhân viên
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng sơ đồ tổ chức/ cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm...chế độ nhân sự tại cty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV...);
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự... Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại trong phạm vi công tác của mình.
- Các công việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.