Trưởng Phòng Hành Chính Nhân SựCông ty Cổ phần đầu tư bất động sản Hapulico
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Lương cao, Việc làm cấp cao, Nhân sự, Tổ chức sự kiện - Quà tặng
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 27/03/2024
Hạn nộp: 26/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Công ty CP Đầu tư Bất động sản Hapulico có quy mô gần 300 nhân sự, hiện tại đang quản lý và vận hành 1 tòa văn phòng, 7 tòa chung cư, 28 nhà vườn cùng với các loại hình dịch vụ, tiện ích.
Công việc
Quản lý và điều hành hoạt động chung của phòng Hành chính Nhân sự theo sự phân công của Ban Lãnh đạo nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc theo mục tiêu, kế hoạch đã đề ra.
Tham mưu, đề xuất với Ban Lãnh đạo các phương án để nâng cao hiệu quả công việc của phòng Hành chính Nhân sự.
Công tác Nhân sự:
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự phù hợp với chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty.
Tổng hợp, theo dõi tình hình biến động nhân sự; Lập kế hoạch tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng, kịp thời đáp ứng yêu cầu của Công ty.
Theo dõi việc đào tạo hội nhập cho cán bộ nhân viên mới; Phối hợp cùng các Phòng/Ban/Bộ phận khác xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ và đánh giá nhân sự.
Giám sát các thủ tục đối với người lao động từ khi vào làm việc đến khi thôi việc (bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật, đánh giá; theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động, thôi việc, sa thải...).
Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, trả lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; Giám sát việc thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, trực tiếp xử lý các vướng mắc phát sinh.
Giải quyết các tình huống quan hệ lao động trong phạm vi quyền hạn theo quy định của Công ty.
Nghiên cứu, cập nhật các quy định mới của bộ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Công đoàn... để tham mưu, báo cáo Lãnh đạo kịp thời.
Công tác Hành chính:
Xây dựng các quy trình, quy định theo định hướng của Ban Lãnh đạo, phù hợp với thực tế hoạt động của từng Phòng/Ban/Bộ phận, đảm bảo tính thực thi, hiệu quả.
Theo dõi, quản lý việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ khoa học theo đúng quy trình, quy định.
Rà soát việc thực hiện các thủ tục thay đổi giấy tờ pháp lý; có trách nhiệm cập nhật kịp thời thông tin đến các Phòng/Ban/Bộ phận.
Quản lý việc cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục; tiến hành xây dựng định mức sử dụng hợp lý, kịp thời đề xuất với BLĐ về các phát sinh/vi phạm và xử lý vi phạm.
Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc văn phòng và công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động tại Công ty.
Quản lý việc tổ chức bếp ăn, đảm bảo cung cấp bữa ăn hợp lý, an toàn cho người lao động theo định mức phù hợp.
Xây dựng quan hệ với các đơn vị chức năng hoặc chính quyền địa phương để phục vụ công việc; tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra các công tác về bảo hiểm, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động...
Công tác Chăm sóc khách hàng:
Điều phối việc tiếp nhận các yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại... của khách hàng qua hệ thống Tổng đài.
Giám sát việc thực hiện tiếp nhận và xử lý yêu cầu đăng ký gửi xe, đóng phí dịch vụ hàng tháng của khách hàng...
Công tác Tổ chức sự kiện:
Trực tiếp lên kế hoạch, kịch bản và điều phối tổ chức các sự kiện nội bộ thường niên của Công ty + các sự kiện quảng bá các loại hình dịch vụ kinh doanh của Công ty với khách hàng bên ngoài.
Công việc
Quản lý và điều hành hoạt động chung của phòng Hành chính Nhân sự theo sự phân công của Ban Lãnh đạo nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc theo mục tiêu, kế hoạch đã đề ra.
Tham mưu, đề xuất với Ban Lãnh đạo các phương án để nâng cao hiệu quả công việc của phòng Hành chính Nhân sự.
Công tác Nhân sự:
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự phù hợp với chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty.
Tổng hợp, theo dõi tình hình biến động nhân sự; Lập kế hoạch tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng, kịp thời đáp ứng yêu cầu của Công ty.
Theo dõi việc đào tạo hội nhập cho cán bộ nhân viên mới; Phối hợp cùng các Phòng/Ban/Bộ phận khác xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ và đánh giá nhân sự.
Giám sát các thủ tục đối với người lao động từ khi vào làm việc đến khi thôi việc (bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật, đánh giá; theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động, thôi việc, sa thải...).
Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, trả lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; Giám sát việc thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, trực tiếp xử lý các vướng mắc phát sinh.
Giải quyết các tình huống quan hệ lao động trong phạm vi quyền hạn theo quy định của Công ty.
Nghiên cứu, cập nhật các quy định mới của bộ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Công đoàn... để tham mưu, báo cáo Lãnh đạo kịp thời.
Công tác Hành chính:
Xây dựng các quy trình, quy định theo định hướng của Ban Lãnh đạo, phù hợp với thực tế hoạt động của từng Phòng/Ban/Bộ phận, đảm bảo tính thực thi, hiệu quả.
Theo dõi, quản lý việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ khoa học theo đúng quy trình, quy định.
Rà soát việc thực hiện các thủ tục thay đổi giấy tờ pháp lý; có trách nhiệm cập nhật kịp thời thông tin đến các Phòng/Ban/Bộ phận.
Quản lý việc cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục; tiến hành xây dựng định mức sử dụng hợp lý, kịp thời đề xuất với BLĐ về các phát sinh/vi phạm và xử lý vi phạm.
Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc văn phòng và công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động tại Công ty.
Quản lý việc tổ chức bếp ăn, đảm bảo cung cấp bữa ăn hợp lý, an toàn cho người lao động theo định mức phù hợp.
Xây dựng quan hệ với các đơn vị chức năng hoặc chính quyền địa phương để phục vụ công việc; tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra các công tác về bảo hiểm, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động...
Công tác Chăm sóc khách hàng:
Điều phối việc tiếp nhận các yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại... của khách hàng qua hệ thống Tổng đài.
Giám sát việc thực hiện tiếp nhận và xử lý yêu cầu đăng ký gửi xe, đóng phí dịch vụ hàng tháng của khách hàng...
Công tác Tổ chức sự kiện:
Trực tiếp lên kế hoạch, kịch bản và điều phối tổ chức các sự kiện nội bộ thường niên của Công ty + các sự kiện quảng bá các loại hình dịch vụ kinh doanh của Công ty với khách hàng bên ngoài.
Yêu cầu công việc
Sinh năm 1987-1993; Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm HCNS ở các doanh nghiệp quy mô 200-300 CBCNV.
Nhanh nhẹn, chủ động, tỉ mỉ, cẩn trọng, có trách nhiệm với công việc.
Thành thạo tin học văn phòng; Có khả năng viết và linh hoạt trong cách diễn đạt, dùng từ đối với từng loại văn bản.
Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH.
Kỹ năng lập kế hoạch, giao tiếp, thuyết trình, tổng hợp, báo cáo, giải quyết vấn đề, giao việc và kiểm soát công việc tốt; Nhạy bén trong việc nhìn nhận và đánh giá con người.
Có khả năng quản lý, định hướng và dẫn dắt đội nhóm.
Có kinh nghiệm làm việc với chính quyền địa phương là một lợi thế.
Nhanh nhẹn, chủ động, tỉ mỉ, cẩn trọng, có trách nhiệm với công việc.
Thành thạo tin học văn phòng; Có khả năng viết và linh hoạt trong cách diễn đạt, dùng từ đối với từng loại văn bản.
Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH.
Kỹ năng lập kế hoạch, giao tiếp, thuyết trình, tổng hợp, báo cáo, giải quyết vấn đề, giao việc và kiểm soát công việc tốt; Nhạy bén trong việc nhìn nhận và đánh giá con người.
Có khả năng quản lý, định hướng và dẫn dắt đội nhóm.
Có kinh nghiệm làm việc với chính quyền địa phương là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
Lương cứng thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.
Được tham gia các chế độ bảo hiểm, thưởng tháng lương thứ 13, Tết, 30/4-1/5, 2/9, 8/3, 20/10... và du lịch, nghỉ mát hàng năm.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, phát triển bền vững.
Được tham gia các chế độ bảo hiểm, thưởng tháng lương thứ 13, Tết, 30/4-1/5, 2/9, 8/3, 20/10... và du lịch, nghỉ mát hàng năm.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, phát triển bền vững.
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
New
Xem ngay
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần đầu tư bất động sản Hapulico
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần đầu tư bất động sản Hapulico việc làm
Nhà hàng HAPU CAFE , tầng 1 tòa nhà 24T ,85 Vũ Trọng Phụng,Thanh xuân , Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng nhóm truyền thông thương hiệu
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP MOMO VIỆT NAM
10 triệu - 50 triệu VNĐ
Hà Nội
06/06/2024
[HN] Anh Ngữ Zim Tuyển Dụng Nhân Viên Tư Vấn Giáo Dục 2024
CÔNG TY CỔ PHẦN EDUVATOR - Hệ thống Anh ngữ ZIM (ZIM Academy)
Lương cứng 8 - 18 triệu + Hoa hồng + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng
Hà Nội
28/05/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Truyền thông và Quảng cáo MIC Creative
10 - 15 triệu
Hà Nội
01/06/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG QUỐC TẾ GLAMOR
Thoả thuận
Hà Nội
30/05/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Thăng Long
25 Tr - 35 Tr VND
Hà Nội
31/05/2024
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Công ty TNHH thực phẩm sạch thương mại T&P
25 - 50 triệu
Hà Nội
02/06/2024
Vị trí Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự do công ty Công ty Cổ phần đầu tư bất động sản Hapulico tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công ty Cổ phần đầu tư bất động sản Hapulico ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần đầu tư bất động sản Hapulico việc làm
Nhà hàng HAPU CAFE , tầng 1 tòa nhà 24T ,85 Vũ Trọng Phụng,Thanh xuân , Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên