Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tham mưu:
- Tư vấn cho Ban Lãnh Đạo các vấn đề liên quan đến luật pháp và hệ thống quy định, chính sách, quy trình thủ tục hành chính.
- Công tác tổ chức, đào tạo, đánh giá, đề bạt, sắp xếp, bố trí, khen thưởng và kỷ luật nhân viên.
- Xây dựng ngân sách tài chính cần thiết cho việc quản lý của các bộ phận.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy và quy chế hoạt động của công ty.
2. Quản lý và giám sát:
- Quản lý, giám sát công việc của toàn bộ nhân viên trong công ty.
- Điều hành, phân công công việc và hướng dẫn nhân viên bộ phận hành chính thực hiện tốt công việc được giao.
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ
- Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho công việc. Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng.
- Giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên các bộ phận, có điều chỉnh thích hợp khi phát hiện sai quy trình để báo cáo với ban lãnh đạo công ty
- Làm việc với cơ quan chức năng địa phương khi phát sinh các công việc liên quan tới chính quyền
3. Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và đảm bảo đời sống tinh thần cho toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty.
- Đào tạo và hướng dẫn các chính sách, quy định cho toàn thể nhân viên. Thực hiện đúng các chế độ, chính sách đối với nhân viên. Các công tác thi đua, khen thưởng hàng năm đối với toàn bộ nhân viên trong công ty.
- Phối hợp cùng với Ban Quản trị Công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân viên trong công ty.
4. Quản lý tài liệu
- Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Hướng dẫn việc sắp xếp, lưu trữ thông tin, tài liệu khoa học và hợp lý. Tuân thủ theo chế độ thống kê và báo cáo theo định kỳ hay đột xuất theo nhu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, văn bản thống nhất cho toàn công ty.
5. Tuyển dụng:
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân sự, phát triển nguồn nhân lực khi công ty có nhu cầu.
- Xây dựng văn hóa Công ty theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty.