Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. Mô tả công việc
1.1 Công tác tuyển dụng:
- Hoạch định nguồn nhân lực năm, cập nhật sơ đồ cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự của công ty và của từng phòng ban.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng năm cấp bộ phận và xây dựng kế hoạch tuyển dụng năm toàn công ty bao gồm cả ngân sách tuyển dụng năm trình BGĐ.
- Chỉ đạo công tác tuyển dụng người lao động, thu hút nhân tài, đảm bảo đủ số lượng, trình độ đáp ứng yêu cầu công việc.
1.2 Công tác đào tạo:
- Thực hiện đào tạo định hướng, sau hội nhập: chế độ chính sách, vận hành phần mềm, quy trình làm việc....
- Xây dựng chương trình đào tạo dài hạn và ngắn hạn dựa trên năng lực và chiến lược công ty và phối hợp với các phòng ban tổ chức công tác đào tạo.
- Xây dựng lộ trình công danh cho các nhân sự kế cận tiềm năng lên quản lý, lãnh đạo.
- Xây dựng kế hoạch nhân tài và phát triển nhân tài, kế hoạch dự phòng cho vị trí chủ chốt
- Đề xuất các khóa đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cho CBNV.
1.3 Chính sách chế độ và quan hệ lao động:
- Triển khai thực hiện công tác tính lương - thưởng - thuế thu nhập cá nhân cho NLĐ đảm bảo theo đúng quy định của Công ty.
- Đề xuất về các chế độ chính sách: lương, phụ cấp, công tác phí, chế độ thai sản và chế độ khác của Công ty đối với NLĐ.
- Hướng dẫn, kiểm soát và thực hiện công tác đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên, phục vụ cho công tác tăng lương cho các nhân viên xuất sắc
- Khảo sát dải lương của các vị trí trong công ty nhằm phục vụ cho công tác điều chỉnh lương.
- Hướng dẫn và kiểm soát việc lập và cập nhật hồ sơ nhân sự. Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ hàng tháng thống kê, lập báo cáo tình hình sử dụng nhân sự.
- Giám sát việc thực hiện HĐLĐ, Luật Lao động cũng như các chế độ chính sách liên quan đến người lao động; kiểm soát bảng chấm công và bảng lương hàng tháng cho CBCNV toàn Công ty.
- Hướng dẫn, giải thích và kiểm soát việc thực hiện Nội quy, quy chế, quy định... của Người lao động
- Tiếp nhận, đề xuất giải pháp và giải quyết các mối xung đột, khiếu nại... giữa nhân viên với nhau và với Công ty.
- Làm việc với các đối tác bên ngoài (Cơ quan BHXH, Sở LĐ-TB và XH...) để thực hiện và giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động.
1.4 Truyền thông nội bộ, Xây dựng văn hóa doanh nghiệp:
- Phối hợp chặt chẽ với Tổng Giám đốc và đội ngũ quản lý để thiết kế các chương trình truyền thông, các sự kiện phù hợp với văn hóa, con người của Công ty.
- Phối hợp với phòng Marketing để tăng nhận diện thương hiệu Công ty thông qua các chương trình nội bộ.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo sự tham gia của toàn bộ nhân viên trong các hoạt động nội bộ như: Hoạt động chạy nội bộ, các chương trình sinh nhật Tháng, [protected info], sinh nhật Công ty, Tiệc cuối năm, du lịch...
1.5 Quản lý hành chính:
- Chịu trách nhiệm và đảm bảo các hoạt động hành chính, mua sắm phục vụ các hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng/ điều chỉnh hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, quản trị, vận hành hệ thống, quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, anh ninh, an toàn lao động, văn hóa DN, môi trường làm việc, ...
- Quản lý tài sản và tổ chức kiểm kê định kỳ đảm bảo không thất thoát, bàn giao đúng người sử dụng.
- Thực hiện mua sắm thiết bị văn phòng, vật tư phục vụ cửa hàng.
- Quản lý con dấu
- Quản lý chi tiêu, tài chính văn phòng
- Thực hiện và tổ chức các việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, lễ tân, hậu cần,... của Công ty.
- Trợ giúp Ban lãnh đạo thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ, các giao dịch với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài công ty (Nghỉ mát, lễ tết, v.v).
- Xây dựng, tìm kiếm và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp, tham gia vào quá trình đàm phán, thương thảo hợp đồng nhằm mang lại quyền lợi tối ưu cho công ty.
1.6 Xây dựng văn bản:
- Rà soát, đề xuất xây dựng và cập nhật bổ sung quy chế lương bổng, điều chỉnh lương cho CBNV.
- Xây dựng hệ thống các tiêu chí, biểu mẫu, hướng dẫn và quy trình đánh giá năng lực cán bộ, đánh giá kết quả thực hiện công việc.
- Tham gia xây dựng, điều chỉnh sơ đồ tổ chức của Công ty.
- Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty
- Chỉ đạo và triển khai thực hiện việc xây dựng các hệ thống form biểu mẫu Nhân Sự cho các quy trình nghiệp vụ.
1.7 Khác
- Thực hiện / chỉ đạo việc thực hiện các công việc khác do cấp trên giao