TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

* Hoạch định và báo cáo:
- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hành động và ngân sách hàng năm của P. HCNS;
- Định kỳ (hàng tháng/ hàng quý/6 tháng/cuối năm) tiến hành xem xét, báo cáo Ban TGĐ kết quả thực hiện và điều chỉnh.
- Xây dựng định hướng chiến lược hoạt động của P.HCNS phù hợp với chiến lược chung của Ban TGĐ, Công ty theo từng giai đoạn, thời điểm cụ thể.
- Báo cáo công việc định kỳ (hoặc đột xuất) tới Ban TGĐ về công việc của P.HCNS
* Công tác quản lý Nhân sự, chính sách, đào tạo:
- Lập kế hoạch tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;
- Xây dựng lộ trình thăng tiến và thay thế nhân sự;
- Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động;
- Quản lý và theo dõi hoạt động Bảo hiểm xã hội, chế độ phúc lợi cho Người lao động.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc
- Xây dựng kế hoạch đào tạo cho công ty, quản lý tài liệu đào tạo, công tác tổ chức đào tạo;
- Tổ chức và thực hiện đào tạo nội bộ cho CBNV công ty;
* Quản lý Công tác Hành chính:
- Xây dựng, duy trì, cập nhật, triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến hoạt động quản trị hành chính tại các phòng ban/ chi nhánh của Công ty;
- Tổ chức công chứng các hồ sơ, tài liệu của Công ty ;
- Tổ chức việc quản lý và sử dụng con dấu phục vụ hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty ;
- Tổ chức công tác lễ tân, khánh tiết ;
- Tổ chúc thực hiện mua sắm và cấp phát VPP ;
- Phối hợp với các phòng ban/ chi nhánh tổ chức xây mới, cải tạo, sửa chữa bảo dưỡng hệ thống cơ sở hạ tầng (văn phòng, nhà xưởng, hệ thống điện nước, điện thoại ...) tại trụ sở các chi nhánh và địa điểm kinh doanh của Công ty ;
- Phối hợp với P TCKT theo dõi và thống kê tài sản của Công ty ;
- Tổ chức đảm báo chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm của bếp ăn nội bộ ;
- Tổ chức hoạt động đưa đón Ban Giám đốc, CBNV đến nơi làm việc và đi công tác an toàn và đúng lịch trình ;
- Phối hợp với bộ phận TCKT tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng, đăng kiểm các phương tiện đưa đón CBNV.
* Quản lý hệ thống Công nghệ thông tin:
- Lập kế hoạch và tổ chức mua sắm, nâng câp các thiết bị IT đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Tổ chức lắp đặt, cài đặt, sửa chữa, bảo trì, xử lý, khắc phục các sự cố liên quan đến hệ thống IT (máy tính, phần mềm, thiết bị mạng, đường truyền Internet, Camera, máy chấm công, điện thoại bàn...);
- Phối hợp với các phòng ban/ chi nhánh tổ chức quản lý và cập nhật thông tin trên website của Công ty;
- Tổ chức thực hiện các hoạt động hỗ trợ người dùng: cài đặt các phần mềm, tài khoản cho CBNV mới và các nhận viên khi thay đổi vị trí công việc. Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh...