Trưởng Phòng Hành Chính Nhân SựCÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HẢI THIÊN SƠN
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Nhân sự
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/04/2024
Hạn nộp: 31/05/2024
Mô tả công việc
-Đảm bảo việc tính lương của Phòng HC-NS chính xác, kịp thời.
-Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự cho những vị trí còn thiếu ở thời điểm hiện tại, tìm kiếm những nhân sự cấp cao cho các vị trí cấp cao, tuyển dụng số lượng nhân sự mới cho dự án trong tương lai.
-Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội qui đó.
-Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong vấn đề nhân sự
-Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp (KPIs).
-Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân sự.
-Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên ( team building, Ngày hội gia đình, Tết đoàn viên...)
-Theo dõi, quản lý thông tin công ty trên website, hồ sơ năng lực và các sơ đồ tổ chức các phòng ban.
-Lưu giữ hồ sơ và báo cáo của bộ phận.
-Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm cả việc viết và đăng tuyển dụng.
-Quản lý phúc lợi của nhân viên
-Lập ngân sách, quỹ lương dự trù cho từng dự án.
-Giải quyết khiếu nại, vi phạm, có thể đưa ra hành động kỷ luật nếu cần thiết.
-Dự kiến và giải quyết rủi ro về kiện tụng.
-Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát HSE về việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ tại công ty và dự án.
-Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của BGĐ.
-Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi họp trong công ty
-Công tác hành chính liên quan đến những sổ sách giấy tờ, văn bản tài liệu, văn phòng phẩm, vé máy bay cho BGĐ, via, dịch thuật....
-Tổ chức lưu trữ đầy đủ hồ sơ tài liệu liên quan đến thực hiện công việc được phân công.
-Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
-Kiểm tra, kiểm soát về các chi phí liên quan đến hành chính.
-Lập các báo cáo gửi tới Giám đốc phụ trách:
oBáo cáo định kỳ:
§Báo cáo công việc hàng tuần;
§Báo cáo tổng hợp tháng, quý, năm.
-Báo cáo không định kỳ:
oTheo yêu cầu của Giám đốc phụ trách;
oCác kiến nghị, đề xuất ý kiến với Giám đốc các vấn đề vượt thẩm quyền giải quyết.
-Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự cho những vị trí còn thiếu ở thời điểm hiện tại, tìm kiếm những nhân sự cấp cao cho các vị trí cấp cao, tuyển dụng số lượng nhân sự mới cho dự án trong tương lai.
-Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội qui đó.
-Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong vấn đề nhân sự
-Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp (KPIs).
-Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân sự.
-Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên ( team building, Ngày hội gia đình, Tết đoàn viên...)
-Theo dõi, quản lý thông tin công ty trên website, hồ sơ năng lực và các sơ đồ tổ chức các phòng ban.
-Lưu giữ hồ sơ và báo cáo của bộ phận.
-Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm cả việc viết và đăng tuyển dụng.
-Quản lý phúc lợi của nhân viên
-Lập ngân sách, quỹ lương dự trù cho từng dự án.
-Giải quyết khiếu nại, vi phạm, có thể đưa ra hành động kỷ luật nếu cần thiết.
-Dự kiến và giải quyết rủi ro về kiện tụng.
-Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát HSE về việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ tại công ty và dự án.
-Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của BGĐ.
-Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi họp trong công ty
-Công tác hành chính liên quan đến những sổ sách giấy tờ, văn bản tài liệu, văn phòng phẩm, vé máy bay cho BGĐ, via, dịch thuật....
-Tổ chức lưu trữ đầy đủ hồ sơ tài liệu liên quan đến thực hiện công việc được phân công.
-Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
-Kiểm tra, kiểm soát về các chi phí liên quan đến hành chính.
-Lập các báo cáo gửi tới Giám đốc phụ trách:
oBáo cáo định kỳ:
§Báo cáo công việc hàng tuần;
§Báo cáo tổng hợp tháng, quý, năm.
-Báo cáo không định kỳ:
oTheo yêu cầu của Giám đốc phụ trách;
oCác kiến nghị, đề xuất ý kiến với Giám đốc các vấn đề vượt thẩm quyền giải quyết.
Yêu cầu công việc
Trình độ Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị, Hành chính.
Có kinh nghiệm trong công ty xây dựng, và:
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Word, Exel.
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp.
- Định hướng, huy động nguồn nhân lực, động viên, khuyến khích;
- Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc;
- Khả năng làm việc nhóm, tạo dựng các mối quan hệ đồng nghiệp, quan hệ ngoại giao tốt.
- Trung thực, bản lĩnh, quyết đoán, tinh thần cầu thị, tác phong nhanh nhẹn;
- Cẩn trọng trong lời nói và hành vi.
Có kinh nghiệm trong công ty xây dựng, và:
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Word, Exel.
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp.
- Định hướng, huy động nguồn nhân lực, động viên, khuyến khích;
- Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc;
- Khả năng làm việc nhóm, tạo dựng các mối quan hệ đồng nghiệp, quan hệ ngoại giao tốt.
- Trung thực, bản lĩnh, quyết đoán, tinh thần cầu thị, tác phong nhanh nhẹn;
- Cẩn trọng trong lời nói và hành vi.
Quyền lợi được hưởng
-Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
-Được đào tạo, giao lưu và học hỏi, có cơ hội hoàn thiện và phát huy mọi lợi thế của bản thân.
-Có nhiều cơ hội thăng tiến với những chế độ đãi ngộ hấp dẫn - lâu dài và ổn định.
-Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định Nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép...
-Các chế độ theo quy định của công ty: Du lịch hàng năm, tham gia hoạt động teambuilding, dã ngoại, và nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác.
-Được đào tạo, giao lưu và học hỏi, có cơ hội hoàn thiện và phát huy mọi lợi thế của bản thân.
-Có nhiều cơ hội thăng tiến với những chế độ đãi ngộ hấp dẫn - lâu dài và ổn định.
-Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định Nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép...
-Các chế độ theo quy định của công ty: Du lịch hàng năm, tham gia hoạt động teambuilding, dã ngoại, và nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác.
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HẢI THIÊN SƠN
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HẢI THIÊN SƠN việc làm
9/4 Trần Trọng Cung, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng phòng Kinh doanh Bất động sản
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Bất Động Sản Yesland
10 triệu - 20 triệu VNĐ + Thưởng + Hoa hồng
Hồ Chí Minh
03/06/2024
GHTK tuyển dụng Tài Xế Xe Tải tại TpHCM
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
11 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh
04/06/2024
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
15 Tr - 25 Tr VND
Hồ Chí Minh
10/07/2024
Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HAPPY PHONE
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN PRO MATERIALS VIỆT NAM
18 - 30 triệu
Hồ Chí Minh, An Giang
15/06/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VINCI VIỆT NAM
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Vĩnh Phúc
12/06/2024
Trưởng Phòng Quản Lý Hành Chính - Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN VANDALSOFT VIETNAM
25 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY QUỸ ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VELACORP
25,000,000 - 40,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
09/06/2024
Vị trí Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự do công ty CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HẢI THIÊN SƠN tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HẢI THIÊN SƠN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HẢI THIÊN SƠN việc làm
9/4 Trần Trọng Cung, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên