Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Đảm bảo vận hành các nghiệp vụ của Phòng HCNS: tuyển dụng, C&B, L&D và hành chính nội nghiệp tuân thủ các quy trình, quy định, hoạt động hiệu quả, tối ưu các nguồn lực.
1/ Chiến lược nhân sự chung:
- Tham gia xây dựng chiến lược, định biên nhân sự, thiết kế cơ cấu, chức năng nhiệm vụ theo chiến lược kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.
- Tham vấn, tham gia xây dựng các chính sách về nhân sự nhằm cải tiến hệ thống lương thưởng, tối ưu chi phí nhân sự và tạo động lực cho CBNV.
2/ Tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm đáp ứng tiến độ và chất lượng của Công ty trong từng giai đoạn kinh doanh.
- Quản lý kho dữ liệu về MTCV cho từng vị trí; chỉ đạo xây dựng các quy trình, biểu mẫu về tuyển dụng và nhân sự
- Lên chiến lược và giám sát việc tìm kiếm, cập nhật nguồn tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực tiềm năng, thu hút ứng viên.
- Giám sát việc sàng lọc đánh giá, định lương, đưa ra quyết định tuyển dụng/tư vấn tuyển dụng cho các phòng ban.
- Đề xuất cải thiện quy trình/phương pháp tuyển dụng để tối ưu về thời gian và chi phí tuyển dụng. Hoặc các biện pháp thuyên chuyển, điều chuyển/ tuyển freelancer/ part.... vào các vị trí cho phù hợp.
- Xây dựng và giám sát thực thi hệ thống onboard nhân viên mới chuyên nghiệp, hiệu quả.
3/ C&B
- Xây dựng và giám sát thi hành hệ thống tính lương, thưởng và các vấn đề liên quan đến các chế độ phúc lợi cũng như BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ theo quy định.
- Xây dựng và cải tiến các chính sách lương thưởng đảm bảo hiệu quả và tối ưu chi phí nhân sự ( kiểm soát OT, cải tiến cách tính lương...)
4/ Đánh giá & Đào tạo
- Đánh giá nhu cầu và lên kế hoạch tổ chức các lớp đào tạo cho nhân sự công ty.
- Tham gia xây dựng và giám sát thực thi hệ thống đánh giá tạo ra hiệu quả làm việc tốt, tìm kiếm và promote được nhân tài vào đúng vị trí.
5/ Quan hệ lao động & Gắn kết công ty
- Xây dựng và duy trì môi trường và văn hóa làm việc tốt cho người lao động.
- Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động
- Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;
- Quản lý đôn đốc việc kế hoạch và tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hoá công ty, các hoạt động team building, event thường niên.