Trưởng Phòng Hành Chính Nhân SựCông Ty Cổ Phần Chuỗi Thực Phẩm TH
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Nhân sự
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/12/2024
Hạn nộp: 19/01/2025
Mô tả công việc
1. Nhân sự:
- Tham mưu Tổng giám đốc về các vấn đề nhân sự.
- Quản lý tuyển dụng: xây dựng kế hoạch, tổ chức và thực hiện quy trình tuyển dụng.
- Quản lý đào tạo và phát triển: lập kế hoạch, đánh giá hiệu quả đào tạo, phát triển chương trình định hướng nhân viên mới.
- Quản lý lương thưởng và phúc lợi: hệ thống lương, thưởng, phân tích thị trường và cải thiện chính sách.
- Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên: thiết lập hệ thống đánh giá, tư vấn sự nghiệp và xử lý vấn đề hiệu suất.
- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: xây dựng và duy trì văn hóa, tổ chức hoạt động đội nhóm, giải quyết xung đột.
- Tuân thủ pháp lý: nắm vững và tuân thủ luật lao động, giải quyết vấn đề pháp lý, cập nhật nội quy công ty.
- Phát triển chiến lược nhân sự: xây dựng chiến lược, lập báo cáo và kế hoạch dự phòng.
2. Hành chính:
- Quản lý hoạt động văn phòng: tổ chức, quản lý hoạt động hàng ngày, cơ sở vật chất và tài sản công ty.
- Quản lý văn bản và thông tin: soạn thảo, quản lý hồ sơ, giám sát lưu chuyển văn bản.
- Quản lý nhân viên hành chính: quản lý, đào tạo, phát triển và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý hợp đồng và dịch vụ: đàm phán, quản lý hợp đồng, giám sát dịch vụ và kiểm soát chi phí.
- Đảm bảo an toàn và sức khỏe: tạo môi trường làm việc an toàn, phòng cháy chữa cháy, xây dựng quy định bảo mật.
- Hỗ trợ phối hợp giữa các phòng ban: hỗ trợ, liên lạc và quản lý cuộc họp nội bộ.
- Cải tiến quy trình: cải tiến, kiểm soát quy trình và ứng dụng công nghệ.
- Hỗ trợ ban lãnh đạo: trợ lý cho lãnh đạo và thực hiện nhiệm vụ đặc biệt.
3. Công việc chung:
- Điều hành hoạt động Phòng HCNS tại nhà máy.
- Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả nhân viên.
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên về chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng.
- Đảm bảo lưu trữ tài liệu đúng quy định của Tập đoàn.
- Xây dựng quy trình, quy định làm việc và mẫu biểu.
- Phối hợp rà soát quy trình, quy định công ty.
- Xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ Phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ.
- Tham mưu Tổng giám đốc về các vấn đề nhân sự.
- Quản lý tuyển dụng: xây dựng kế hoạch, tổ chức và thực hiện quy trình tuyển dụng.
- Quản lý đào tạo và phát triển: lập kế hoạch, đánh giá hiệu quả đào tạo, phát triển chương trình định hướng nhân viên mới.
- Quản lý lương thưởng và phúc lợi: hệ thống lương, thưởng, phân tích thị trường và cải thiện chính sách.
- Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên: thiết lập hệ thống đánh giá, tư vấn sự nghiệp và xử lý vấn đề hiệu suất.
- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: xây dựng và duy trì văn hóa, tổ chức hoạt động đội nhóm, giải quyết xung đột.
- Tuân thủ pháp lý: nắm vững và tuân thủ luật lao động, giải quyết vấn đề pháp lý, cập nhật nội quy công ty.
- Phát triển chiến lược nhân sự: xây dựng chiến lược, lập báo cáo và kế hoạch dự phòng.
2. Hành chính:
- Quản lý hoạt động văn phòng: tổ chức, quản lý hoạt động hàng ngày, cơ sở vật chất và tài sản công ty.
- Quản lý văn bản và thông tin: soạn thảo, quản lý hồ sơ, giám sát lưu chuyển văn bản.
- Quản lý nhân viên hành chính: quản lý, đào tạo, phát triển và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý hợp đồng và dịch vụ: đàm phán, quản lý hợp đồng, giám sát dịch vụ và kiểm soát chi phí.
- Đảm bảo an toàn và sức khỏe: tạo môi trường làm việc an toàn, phòng cháy chữa cháy, xây dựng quy định bảo mật.
- Hỗ trợ phối hợp giữa các phòng ban: hỗ trợ, liên lạc và quản lý cuộc họp nội bộ.
- Cải tiến quy trình: cải tiến, kiểm soát quy trình và ứng dụng công nghệ.
- Hỗ trợ ban lãnh đạo: trợ lý cho lãnh đạo và thực hiện nhiệm vụ đặc biệt.
3. Công việc chung:
- Điều hành hoạt động Phòng HCNS tại nhà máy.
- Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả nhân viên.
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên về chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng.
- Đảm bảo lưu trữ tài liệu đúng quy định của Tập đoàn.
- Xây dựng quy trình, quy định làm việc và mẫu biểu.
- Phối hợp rà soát quy trình, quy định công ty.
- Xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ Phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ.
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn: Đại học trở lên
- Kinh nghiệm: có ít nhất 05 năm kinh nghiệm và 01 năm ở vị trí tương đương
- Kiến thức:
+ Nắm vững bộ luật lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực
+ Có kiến thức sâu về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương
+ Có kiến thức về tâm lý học và hành vi con người, phương pháp đánh giá nhân sự, có kinh nghiệm xây dựng hệ thống
2. Kỹ năng/Khả năng:
+ Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
+ Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
+ Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
+ Khả năng tư duy logic tốt
+ Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng xây dựng kế hoạch
+ Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
3. Phẩm chất cá nhân:
+ Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
+ Điềm đạm nhẹ nhàng kiên nhẫn quyết đoán tự chủ
+ Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc, chịu được áp lực cao.
- Kinh nghiệm: có ít nhất 05 năm kinh nghiệm và 01 năm ở vị trí tương đương
- Kiến thức:
+ Nắm vững bộ luật lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực
+ Có kiến thức sâu về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương
+ Có kiến thức về tâm lý học và hành vi con người, phương pháp đánh giá nhân sự, có kinh nghiệm xây dựng hệ thống
2. Kỹ năng/Khả năng:
+ Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
+ Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
+ Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
+ Khả năng tư duy logic tốt
+ Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng xây dựng kế hoạch
+ Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
3. Phẩm chất cá nhân:
+ Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
+ Điềm đạm nhẹ nhàng kiên nhẫn quyết đoán tự chủ
+ Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc, chịu được áp lực cao.
Quyền lợi
- Đầy đủ các chế độ thep luật lao động
- Các chế độ phúc lợi theo tập đoàn
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo
- Các chế độ phúc lợi khác:
+ Hỗ trợ xe đưa đón đi làm
+ Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn
+ Thưởng lễ, sinh nhật
+ Chương trình xây dựng đội nhóm (teambuilding)
- Các chế độ phúc lợi theo tập đoàn
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo
- Các chế độ phúc lợi khác:
+ Hỗ trợ xe đưa đón đi làm
+ Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn
+ Thưởng lễ, sinh nhật
+ Chương trình xây dựng đội nhóm (teambuilding)
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Toàn quốc
- Nhà máy Chế biến Thực phẩm Sạch Vân Hồ, Huyện Vân Hồ, Tỉnh Sơn La
Việc làm Toàn quốc
Việc làm Sơn La
- Toàn quốc
- Nhà máy Chế biến Thực phẩm Sạch Vân Hồ, Huyện Vân Hồ, Tỉnh Sơn La
Việc làm Toàn quốc
Việc làm Sơn La
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Chuỗi Thực Phẩm TH việc làm
Số 166, đường Nguyễn Thái Học, Phường Quang Trung, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Marketing - Dự Án Sách
công ty TNHH giáo dục và đào tạo VN EDUCATION
15 - 20 triệu
Hà Nội, Điện Biên, Sơn La
29/12/2024
[Sơn La] Trưởng Khu Vực Kinh Doanh
Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Sơn Gildden
Thương lượng
Sơn La
23/12/2024
[Bình Phước/Đắk Nông/Tây Ninh/Thanh Hóa/Sơn La] Công Ty Thái Việt Corporation Tuyển Dụng Nhân Viên Văn An Toàn Thư Sinh Học Full-time 2024
Thái Việt Corporation
Thỏa thuận
Bình Phước, Đắk Nông, Sơn La, Tây Ninh, Thanh Hóa, Khác
31/12/2024
Vị trí Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự do công ty Công Ty Cổ Phần Chuỗi Thực Phẩm TH tuyển dụng tại Toàn Quốc, Sơn La, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Chuỗi Thực Phẩm TH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Chuỗi Thực Phẩm TH việc làm
Số 166, đường Nguyễn Thái Học, Phường Quang Trung, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên