Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Nhân sự:
- Tham mưu Tổng giám đốc về các vấn đề nhân sự.
- Quản lý tuyển dụng: xây dựng kế hoạch, tổ chức và thực hiện quy trình tuyển dụng.
- Quản lý đào tạo và phát triển: lập kế hoạch, đánh giá hiệu quả đào tạo, phát triển chương trình định hướng nhân viên mới.
- Quản lý lương thưởng và phúc lợi: hệ thống lương, thưởng, phân tích thị trường và cải thiện chính sách.
- Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên: thiết lập hệ thống đánh giá, tư vấn sự nghiệp và xử lý vấn đề hiệu suất.
- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: xây dựng và duy trì văn hóa, tổ chức hoạt động đội nhóm, giải quyết xung đột.
- Tuân thủ pháp lý: nắm vững và tuân thủ luật lao động, giải quyết vấn đề pháp lý, cập nhật nội quy công ty.
- Phát triển chiến lược nhân sự: xây dựng chiến lược, lập báo cáo và kế hoạch dự phòng.
2. Hành chính:
- Quản lý hoạt động văn phòng: tổ chức, quản lý hoạt động hàng ngày, cơ sở vật chất và tài sản công ty.
- Quản lý văn bản và thông tin: soạn thảo, quản lý hồ sơ, giám sát lưu chuyển văn bản.
- Quản lý nhân viên hành chính: quản lý, đào tạo, phát triển và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý hợp đồng và dịch vụ: đàm phán, quản lý hợp đồng, giám sát dịch vụ và kiểm soát chi phí.
- Đảm bảo an toàn và sức khỏe: tạo môi trường làm việc an toàn, phòng cháy chữa cháy, xây dựng quy định bảo mật.
- Hỗ trợ phối hợp giữa các phòng ban: hỗ trợ, liên lạc và quản lý cuộc họp nội bộ.
- Cải tiến quy trình: cải tiến, kiểm soát quy trình và ứng dụng công nghệ.
- Hỗ trợ ban lãnh đạo: trợ lý cho lãnh đạo và thực hiện nhiệm vụ đặc biệt.
3. Công việc chung:
- Điều hành hoạt động Phòng HCNS tại nhà máy.
- Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả nhân viên.
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên về chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng.
- Đảm bảo lưu trữ tài liệu đúng quy định của Tập đoàn.
- Xây dựng quy trình, quy định làm việc và mẫu biểu.
- Phối hợp rà soát quy trình, quy định công ty.
- Xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ Phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ.