Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý và hoạch định nhân sự
• Xây dựng chiến lược nhân sự ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phù hợp với định hướng kinh doanh.
• Lập kế hoạch nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, phát triển, kế nhiệm.
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chính sách nhân sự.
• Kiểm soát chi phí nhân sự, quỹ lương, phúc lợi.
2. Tuyển dụng và hội nhập nhân sự
• Xây dựng và triển khai quy trình tuyển dụng.
• Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban.
• Giám sát việc đăng tuyển, phỏng vấn, lựa chọn ứng viên.
• Tham gia phỏng vấn các vị trí quản lý, chủ chốt.
• Xây dựng và quản lý chương trình hội nhập nhân sự mới (Onboarding).
3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
• Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo theo từng phòng ban.
• Tổ chức đào tạo nội bộ và/hoặc thuê đào tạo bên ngoài.
• Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp, kế nhiệm cho nhân sự.
• Đánh giá hiệu quả đào tạo.
4. Chính sách lương, thưởng và phúc lợi
• Xây dựng, rà soát và cải tiến chính sách lương - thưởng - đãi ngộ.
• Thiết kế hệ thống KPI, đánh giá hiệu quả công việc.
• Giám sát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp.
• Quản lý các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe, nghỉ phép, thai sản...
• Đề xuất các chính sách giữ chân và tạo động lực cho nhân viên.
5. Quan hệ lao động và kỷ luật
• Xây dựng và giám sát nội quy lao động, quy chế công ty.
• Giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động.
• Duy trì môi trường làm việc hài hòa, gắn kết.
6. Công tác hành chính
• Quản lý công tác hành chính văn phòng:
o Văn thư, lưu trữ hồ sơ
o Tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất
o Văn phòng phẩm, xe cộ, bảo vệ, vệ sinh
• Xây dựng quy trình, quy định hành chính.
• Kiểm soát chi phí hành chính.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, hội nghị, lễ tổng kết...
7. Pháp lý và tuân thủ
• Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
• Làm việc với cơ quan nhà nước: Lao động, BHXH, Công đoàn...
• Cập nhật liên tục, phổ biến kịp thời các thay đổi về luật lao động cho Ban Giám đốc và nhân viên.
8. Quản lý và phát triển đội ngũ HCNS
• Phân công công việc, giám sát, đánh giá hiệu quả nhân viên HCNS.
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ.
• Xây dựng văn hóa phòng HCNS chuyên nghiệp, hỗ trợ.
9. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Phối hợp xây dựng và lan tỏa giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Đóng vai trò cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và người lao động.
Quyền hạn:
• Đề xuất tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật nhân sự.
• Ký các văn bản hành chính, nhân sự theo ủy quyền.
• Tham mưu; Tham gia xây dựng chiến lược và chính sách công ty.
• Yêu cầu các phòng ban phối hợp thực hiện công tác HCNS.