Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
Quản lý và điều phối công việc phòng HCNS
Phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận. Giám sát, hỗ trợ và đánh giá hiệu quả làm việc của team
Thực hiện công tác Tuyển dụng theo nhu cầu các bộ phận
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;
Xây dựng chương trình kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện
Xây dựng các quy trình làm việc, quy định nội quy, giám sát thực hiện, đánh giá hiệu quả, tính tuân thủ.
Thực hiện các thủ tục liên quan công tác nhân sự (điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, kỷ luật lao động ,...)
Xây dựng và thực hiện chính sách lương, thưởng, bảo hiểm, chế độ đãi ngộ phù hợp quy định công ty và pháp luật
Thực hiện tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, ...
Giải quyết mâu thuẫn, khiếu nại, kỷ luật liên quan quan hệ lao động.
Xây dựng KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý;
Tham gia xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, an toàn, chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp tích cực.
Quản lý công việc hành chính văn phòng.
Quản lý và điều phối sắp xếp hành chính, mua sắm liên quan tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm
Quản lý hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ nội bộ
Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, hội họp, khám sức khỏe, ...
Thực hiện các thủ tục hồ sơ liên quan hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo phân công chỉ đạo
Báo cáo công việc định kỳ và phối hợp với các bộ phận để đáp ứng yêu cầu và hiệu quả công việc, ổn định nguồn nhân lực.