Trưởng phòng hành chính nhân sự

• Quản lý và điều phối công việc phòng HCNS.
• Phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận. Giám sát, hỗ trợ và đánh giá hiệu quả làm việc của team.
• Thực hiện công tác Tuyển dụng theo nhu cầu các bộ phận.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;
• Xây dựng chương trình kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện.
• Xây dựng các quy trình làm việc, quy định nội quy, giám sát thực hiện, đánh giá hiệu quả, tính tuân thủ.
• Thực hiện các thủ tục liên quan công tác nhân sự (điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, kỷ luật lao động,...)
• Xây dựng và thực hiện chính sách lương, thưởng, bảo hiểm, chế độ đãi ngộ phù hợp quy định công ty và pháp luật.
• Thực hiện tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN,...
• Giải quyết mâu thuẫn, khiếu nại, kỷ luật liên quan quan hệ lao động.
• Xây dựng KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý;
• Tham gia xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, an toàn, chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp tích cực.
• Quản lý công việc hành chính văn phòng.
• Quản lý và điều phối sắp xếp hành chính, mua sắm liên quan tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
• Quản lý hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ nội bộ.
• Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, hội họp, khám sức khỏe,...
• Thực hiện các thủ tục hồ sơ liên quan hành chính.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công chỉ đạo.
• Báo cáo công việc định kỳ và phối hợp với các bộ phận để đáp ứng yêu cầu và hiệu quả công việc, ổn định nguồn nhân lực.