Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Trách nhiệm
Tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng giám đốc (B.TGĐ) về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu nhân sự, chính sách phát triển nhân lực trung hạn, dài hạn đảm bảo nguồn lực cho công ty;
Thực hiện hoạch định và triển khai các hoạt động đào tạo nhằm phát triển nguồn nhân lực sẵn có tại công ty;
Đào tạo hội nhập tập trung cho người lao động;
Triển khai và giám sát thực hiện các chế độ chính sách nhân sự (lương, thưởng, hoa hồng, phúc lợi...) nhằm thu hút và duy trì ổn định nguồn nhân lực tại công ty;
Xây dựng thang bảng lương, quỹ lương trong năm;
Đề xuất giải quyết các công việc liên quan đến thi đua, khen thưởng, kỷ luật;
Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: nội quy, thông báo, quy trình, quy định, biểu mẫu ... của công ty nhằm đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn;
Tham gia trong việc bố trí sắp xếp lao động các phòng ban;
Triển khai giám sát việc sửa chữa, xây mới các phòng ban, chi nhánh;
Giám sát việc thuê văn phòng trụ sở, chi nhánh;
Giám sát việc sử dụng các chi phí hành chính;
Giám sát việc cấp phát sử dụng trang thiết bị, CCDC, đồng phục, văn phòng phẩm;
Giám sát việc chấp hành nội quy quy định công ty;
Giám sát việc thực hiện các văn bản đã ban hành;
Quản lý, đánh giá kết quả công việc và thực hiện các biện pháp để động viên khuyến khích phát triển năng lực của các nhân viên trong bộ phận;
Tham gia đàm phán, thoả thuận trong việc ký kết các hợp đồng dịch vụ, cung cấp/ cung ứng ... với đối tác;
Tham gia giải quyết các tranh chấp lao động;
Tham gia giải quyết công tác đối nội nhằm đảm bảo việc phối hợp tương tác nghiệp vụ giữa các đơn vị thông suốt;
Đại diện/ thay mặt công ty trong việc tiếp nhận xử lý các công việc hành chính với các cơ quan đơn vị bên ngoài (bảo hiểm, thuế, phòng lao động, công an, phường/ xã ...) khi có yêu cầu phát sinh liên quan;
Tham gia các cuộc họp với BTGĐ và lãnh đạo phòng ban khác để phối hợp xử lý công việc theo kế hoạch và phát sinh;
Giám sát việc phát hành các văn bản thuộc mảng hành chính của công ty như: Email triển khai công việc, thông báo, quyết định ...;
Chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối các công việc đảm bảo tổ chức các chương trình: Hội họp, sự kiện bán hàng, tất niên, tổng kết, du lịch ...;
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp quản lý trực tiếp..
2. Quyền hạn
Có quyền điều phối và phân công công việc cho nhân viên trực thuộc;
Giám sát tiến độ thực hiện công việc, đánh giá kết quả công việc của nhân viên trực thuộc;
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển....với nhân sự;
Được phép giải quyết các yêu cầu, khiếu nại... của nhân sự các phòng ban dựa trên nội quy, quy chế của công ty;
Được quyền yêu cầu các phòng ban làm rõ trách nhiệm khi có các vấn đề phát sinh liên quan đến sự thiệt hại vật chất, uy tín của công ty;
Truyền tải những chỉ thị, ý kiến của Ban lãnh đạo tới CBNV, giúp CBNV hiểu đúng các yêu cầu và thực hiện đầy đủ;
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong khả năng nhằm làm giảm sự thiệt hại đến quyền lợi của CBNV hoặc công ty;
Ký và quản lý các văn bản giấy tờ được ban lãnh đạo;
Truyền tải các chỉ thị của cấp trên tới các phòng ban, giám sát sự tương tác giữa các phòng ban để đảm bảo công việc thực hiện đúng yêu cầu của cấp trên.
3. Mối liên hệ công tác
Ban lãnh đạo công ty;
Các đơn vị/phòng ban trong công ty;
Tương tác với cơ quan Thuế, BHXH, Phòng lao động;
Tương tác với các đơn vị tổ chức sự kiện;
UBND phường/ xã, PCCC, công an;
Các nhà cung cấp/ cung ứng dịch vụ.